Assinatura de Notificação

A nossa funcionalidade de notificação de assinatura oferece uma solução abrangente de lembretes de assinatura. O sistema envia automaticamente notificações de assinatura pendentes por e-mail ou SMS internacional, suportando a integração de API com os sistemas de notificação próprios da empresa. Para garantir a segurança, pode ser definida uma palavra-passe de acesso ou a ligação com a autenticação de identidade "iAM Smart" de Hong Kong, garantindo que apenas pessoal autorizado pode visualizar os documentos. Os administradores podem monitorizar em tempo real o estado de entrega das notificações e o estado da assinatura, enviando automaticamente lembretes de acompanhamento aos signatários que não responderam. Esta funcionalidade melhora significativamente a taxa de conclusão da assinatura, reduzindo em média 60% o ciclo de assinatura, ao mesmo tempo que satisfaz os requisitos de segurança de diferentes níveis de negócio, sendo uma solução de assinatura eletrónica que equilibra eficiência e segurança.

Lembretes inteligentes multicanal, aumentam a taxa de conclusão da assinatura 

    Suporta notificações por e-mail e SMS internacionais de canal duplo, cobrindo os hábitos de uso de usuários globais. O mecanismo de reenvio inteligente garante que as notificações sejam entregues e envia automaticamente lembretes aos signatários que não visualizaram as notificações, reduzindo o tempo médio de resposta da assinatura para menos de 24 horas. Após o acoplamento da API com o sistema interno da empresa, os lembretes de assinatura podem ser enviados diretamente através de plataformas de trabalho como WhatsApp e Slack.

Verificação de segurança multicamadas, garante a confidencialidade dos documentos 

    Defina senhas de acesso flexíveis, listas brancas de IP ou conecte-se a sistemas de autenticação autorizados como "智方便", para construir proteção de segurança em camadas. Documentos altamente confidenciais podem exigir que os signatários concluam a verificação dupla antes de visualizar o conteúdo, prevenindo efetivamente o vazamento de informações e atendendo aos rigorosos requisitos de confidencialidade de setores como finanças e direito.

Rastreamento visualizado de todo o processo, gerenciamento mais eficiente 

    Exibe o status de envio da notificação, o tempo de visualização e o progresso da assinatura em tempo real, gerando relatórios de dados visualizados. Os administradores podem solicitar com um clique aos signatários que não responderam, o sistema registra automaticamente todos os logs de operação, atendendo aos requisitos de auditoria de conformidade e reduzindo significativamente os custos de mão de obra do gerenciamento de contratos.

Notificação de assinatura

Notificação de assinatura eSignGlobal, envio de canal duplo + reenvio inteligente, configuração flexível de autenticação multifator, protege segredos comerciais, rastreamento em tempo real + solicitação automática, API conecta-se aos sistemas existentes da empresa, o fluxo de trabalho não é interrompido.

Solicitação inteligente, lembra automaticamente as pessoas não assinadas

Seguro e controlável, várias opções de verificação de identidade

Entrega global, suporta notificações por SMS internacionais

Descrição do cenário

Assinatura de acordo de fusões e aquisições transnacionais

Pontos problemáticos:

    Fusos horários diferentes para cada parte, e-mails tradicionais são facilmente ignorados, atrasando o progresso da transação.

Solução:

    Envie notificações localizadas em horários programados e adicione lembretes por SMS para pessoas importantes.

Caso:

    A eficiência da assinatura do projeto de um banco de investimento foi significativamente melhorada e o ciclo de entrega foi bastante reduzido.

Aquisição eletrónica do Governo de Hong Kong

Pontos problemáticos:

    A autenticação de identidade oficial é necessária para garantir a autoridade da assinatura.

Solução:

    Conecte-se ao sistema "智方便", os funcionários públicos podem concluir a autenticação e assinatura digitalizando o código.

Caso:

    O processo de aquisição de um determinado departamento foi encurtado e a eficiência foi melhorada.

Acordo de fornecedor de cadeia de retalho

Pontos problemáticos:

    Centenas de fornecedores têm velocidades de resposta diferentes.

Solução:

    A API conecta-se ao sistema ERP, acionando automaticamente notificações + solicitação inteligente.

Caso:

    A taxa de conclusão da assinatura do contrato trimestral de uma determinada empresa de retalho atingiu o padrão, reduzindo a taxa de vencimento.

Seguro, eficiente e acelere os seus processos de negócio.

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