사이트 내 메시지로 봉투 보내기

사내 메시지는 eSignGlobal에 내장된 실시간 메시지 알림 기능입니다. 귀하가 서명 작업을 적시에 처리하고 봉투 동향을 파악할 수 있도록 시스템은 기본적으로 사내 메시지를 통해 서명 당사자에게 모든 서명 관련 알림을 보냅니다. 외부 통신 도구에 비해 사내 메시지는 보안성과 개인 정보 보호 수준이 더 높으며 사용자가 플랫폼에 로그인한 후 모든 메시지를 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

【적용 버전】체험판 이상에서 사용 가능합니다.

기능 특징

1. 서명 알림 기본 전송: 시스템은 기본적으로 사내 메시지 알림 기능을 켜서 서명 작업 푸시, 만료 알림, 봉투 완료, 서명 재촉, 봉투 취소 등 모든 시나리오를 포괄합니다. 서명 당사자는 수동으로 구독할 필요가 없으며 중요한 동향을 놓치지 않습니다.
2. 추가 구성 불필요: 봉투를 시작할 때 사내 메시지 알림은 기본 서비스로 자동 활성화됩니다. 발신인은 【Send envelope via】에서 추가로 선택하거나 구성할 필요가 없으며 플러그인을 설치할 필요도 없어 메시지 전송 프로세스가 간소화됩니다.
3. 시스템 통합 장점: 사내 메시지는 eSignGlobal 플랫폼에 깊이 통합되어 있으므로 서명 당사자는 메시지 센터에서 서명 페이지로 직접 이동할 수 있어 작업 경로가 가장 짧고 경험이 더욱 원활합니다.

서명 당사자가 사내 메시지를 통해 알림을 받고 문서에 서명

서명 당사자가 eSignGlobal 계정을 가지고 로그인한 상태(또는 로그인 후)인 경우 즉시 사내에서 알림을 확인할 수 있습니다.

1. 메시지 확인: eSignGlobal에 로그인한 후 페이지 오른쪽 상단의 【메시지 센터】(종 모양 아이콘)를 클릭하면 최신 서명 작업 알림을 볼 수 있습니다.

2. 세부 정보 보기: 메시지 목록에서 특정 사내 메시지를 클릭하면 봉투 발신인, 마감 시간 등 기본 정보를 볼 수 있습니다.

3. 서명 시작: 메시지 내용에서 “세부 정보 보기” 또는 “서명하러 가기” 버튼을 직접 클릭합니다. 시스템은 자동으로 서명 당사자를 문서 서명 페이지로 안내하여 검색, 확인 및 서명을 완료합니다.