Versenden von Umschlägen mit In-App-Nachrichten

Die In-App-Nachricht ist eine in eSignGlobal integrierte Echtzeit-Nachrichtenbenachrichtigungsfunktion. Um sicherzustellen, dass Sie Unterzeichnungsaufgaben rechtzeitig bearbeiten und die Dynamik von Umschlägen erfassen können, sendet das System standardmäßig alle unterzeichnungsbezogenen Benachrichtigungen per In-App-Nachricht an die Unterzeichner. Im Vergleich zu externen Kommunikationswerkzeugen bietet die In-App-Nachricht ein höheres Maß an Sicherheit und Privatsphäre und ermöglicht es Benutzern, alle Nachrichten nach der Anmeldung auf der Plattform zentral zu verwalten.

【Anwendbare Version】Verfügbar ab der Testversion.

Funktionsmerkmale

1. Standardmäßiger Versand von Unterzeichnungsbenachrichtigungen: Die In-App-Nachrichtenbenachrichtigungsfunktion ist standardmäßig aktiviert und deckt alle Szenarien ab, wie z. B. das Versenden von Unterzeichnungsaufgaben, Erinnerungen an den Ablauf, den Abschluss von Umschlägen, Mahnungen zur Unterzeichnung und die Stornierung von Umschlägen. Der Unterzeichner muss sich nicht manuell anmelden und verpasst keine wichtigen Neuigkeiten.
2. Keine zusätzliche Konfiguration erforderlich: Beim Initiieren eines Umschlags wird die In-App-Nachrichtenbenachrichtigung automatisch als grundlegender Dienst aktiviert. Der Initiator muss keine zusätzlichen Häkchen setzen oder Konfigurationen in 【Send envelope via】 vornehmen und keine Plugins installieren, was den Versandprozess vereinfacht.
3. Vorteile der Systemintegration: Da die In-App-Nachricht tief in die eSignGlobal-Plattform integriert ist, kann der Unterzeichner direkt vom Nachrichtencenter zur Unterzeichnungsseite springen, was den kürzesten Bedienungsweg und ein reibungsloseres Erlebnis bietet.

Unterzeichner empfangen Benachrichtigungen per In-App-Nachricht und unterzeichnen Dokumente

Wenn der Unterzeichner ein eSignGlobal-Konto besitzt und angemeldet ist (oder sich nach der Anmeldung anmeldet), kann er die Benachrichtigung sofort in der App empfangen.

1. Nachrichten empfangen: Melden Sie sich bei eSignGlobal an und klicken Sie auf das 【Nachrichtencenter】 (Glockensymbol) in der oberen rechten Ecke der Seite, um die neuesten Erinnerungen an Unterzeichnungsaufgaben anzuzeigen.

2. Details anzeigen: Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die jeweilige In-App-Nachricht, um grundlegende Informationen wie den Absender des Umschlags und die Frist anzuzeigen.

3. Unterzeichnung aufrufen: Klicken Sie direkt auf die Schaltfläche „Details anzeigen“ oder „Zur Unterzeichnung“ im Nachrichtentext. Das System leitet den Unterzeichner automatisch zur Dokumentenunterzeichnungsseite, wo er das Dokument einsehen, bestätigen und die Unterzeichnung abschließen kann.