Enviar sobres usando mensajes del sitio

El correo interno es una función de notificación de mensajes en tiempo real integrada en eSignGlobal. Para garantizar que pueda procesar las tareas de firma de manera oportuna y comprender la dinámica del sobre, el sistema enviará de forma predeterminada todas las notificaciones relacionadas con la firma a la parte firmante a través del correo interno. En comparación con las herramientas de comunicación externas, el correo interno tiene mayor seguridad y privacidad, lo que facilita a los usuarios administrar todos los mensajes de manera integral después de iniciar sesión en la plataforma.

【Versiones aplicables】Disponible en la versión de prueba y superior.

Características

1. Envío predeterminado de notificaciones de firma: el sistema activa de forma predeterminada la función de notificación de correo interno, que cubre la entrega de tareas de firma, recordatorios de vencimiento, finalización del sobre, recordatorios de firma, cancelación del sobre y otros escenarios completos. La parte firmante no necesita suscribirse manualmente y no se perderá ninguna dinámica importante.
2. No se requiere configuración adicional: al iniciar un sobre, la notificación de correo interno entra en vigor automáticamente como un servicio básico. El iniciador no necesita seleccionar ni configurar adicionalmente en 【Enviar sobre a través de】, ni necesita instalar ningún complemento, lo que simplifica el proceso de envío de correo.
3. Ventajas de la integración del sistema: dado que el correo interno está profundamente integrado en la plataforma eSignGlobal, la parte firmante puede saltar directamente a la página de firma desde el centro de mensajes, la ruta de operación es la más corta y la experiencia es más fluida.

La parte firmante recibe notificaciones a través del correo interno y firma documentos

Cuando la parte firmante tiene una cuenta eSignGlobal y está en estado de inicio de sesión (o después de iniciar sesión), puede recibir inmediatamente la notificación en el correo interno.

1. Recibir mensajes: después de iniciar sesión en eSignGlobal, haga clic en 【Centro de mensajes】 (icono de campana) en la esquina superior derecha de la página para ver el último recordatorio de tarea de firma.

2. Ver detalles: haga clic en el correo interno específico en la lista de mensajes para ver la información básica, como el remitente y la fecha límite del sobre.

3. Entrar a la firma: haga clic directamente en el botón “Ver detalles” o “Ir a firmar” en el contenido del mensaje. El sistema guiará automáticamente a la parte firmante a la página de firma del documento para navegar, confirmar y completar la firma.