Envoyer des enveloppes en utilisant la messagerie interne

La messagerie interne est une fonctionnalité de notification de messages en temps réel intégrée à eSignGlobal. Afin de garantir que vous puissiez traiter les tâches de signature en temps opportun et maîtriser la dynamique des enveloppes, le système envoie par défaut toutes les notifications liées à la signature aux signataires via la messagerie interne. Comparée aux outils de communication externes, la messagerie interne offre une sécurité et une confidentialité accrues, ce qui permet aux utilisateurs de gérer tous les messages de manière centralisée après s’être connectés à la plateforme.

【Versions applicables】 Disponible pour les versions d’essai et supérieures.

Caractéristiques fonctionnelles

1. Envoi par défaut des notifications de signature : Le système active par défaut la fonction de notification de messagerie interne, couvrant la diffusion des tâches de signature, les rappels d’expiration, l’achèvement des enveloppes, les relances de signature, l’annulation des enveloppes et d’autres scénarios complets. Les signataires n’ont pas besoin de s’abonner manuellement et ne manqueront aucune dynamique importante.
2. Aucune configuration supplémentaire requise : Lors du lancement d’une enveloppe, la notification de messagerie interne prend effet automatiquement en tant que service de base. L’initiateur n’a pas besoin de cocher ou de configurer quoi que ce soit d’autre dans 【Send envelope via】, ni d’installer de plug-ins, ce qui simplifie le processus d’envoi.
3. Avantages de l’intégration du système : Étant donné que la messagerie interne est profondément intégrée à la plateforme eSignGlobal, les signataires peuvent accéder directement à la page de signature à partir du centre de messages, ce qui réduit le chemin d’accès et améliore l’expérience.

Le signataire reçoit une notification via la messagerie interne et signe le document

Lorsqu’un signataire possède un compte eSignGlobal et est connecté (ou après s’être connecté), il peut immédiatement consulter la notification dans la messagerie interne.

1. Vérifier les messages : Après vous être connecté à eSignGlobal, cliquez sur 【Centre de messages】 (icône de cloche) dans le coin supérieur droit de la page pour voir les derniers rappels de tâches de signature.

2. Voir les détails : Cliquez sur un message interne spécifique dans la liste des messages pour afficher les informations de base telles que l’expéditeur et la date limite de l’enveloppe.

3. Accéder à la signature : Cliquez directement sur le bouton « Voir les détails » ou « Aller à la signature » dans le contenu du message. Le système guidera automatiquement le signataire vers la page de signature du document pour parcourir, confirmer et terminer la signature.