Envoyer des enveloppes par e-mail

L’e-mail étant une méthode de communication standard universellement utilisée, eSignGlobal prend en charge par défaut l’envoi de notifications par e-mail. Vous pouvez envoyer directement des notifications détaillées relatives à la signature aux signataires par e-mail, en vous assurant qu’ils reçoivent les détails de la tâche de signature en temps opportun et de manière claire, garantissant ainsi l’efficacité et la fluidité du processus métier.

Utiliser l’e-mail pour informer les signataires lors de l’envoi d’une enveloppe

L’initiateur de l’enveloppe peut choisir directement d’informer les signataires par e-mail lors de l’envoi de l’enveloppe (prise en charge des terminaux PC et H5). Les scénarios de notification par e-mail sont complets, couvrant tous les aspects tels que la transmission des tâches de signature, le rappel 1 jour avant l’expiration, l’achèvement de l’enveloppe, le rappel de signature et l’annulation de l’enveloppe.

1. Sur la page Ajouter des signataires (Add Signers) pour lancer l’enveloppe, pour le signataire spécifié, sélectionnez Email (option par défaut) sous [Envoyer l’enveloppe via].

   

2. Dans le composant Email (boîte aux lettres) qui apparaît ci-dessous, remplissez l’adresse e-mail correcte. (Lors de la sélection d’un signataire dans les contacts ou la liste des membres, l’adresse e-mail est automatiquement affichée).

Le signataire reçoit une notification par e-mail et signe le document

Une fois que vous avez envoyé l’enveloppe par e-mail, le signataire recevra directement une notification relative à la signature dans sa boîte aux lettres personnelle ou professionnelle.

1. Vérifier les e-mails : le signataire ouvre la boîte de réception de sa boîte aux lettres sur son téléphone portable ou son ordinateur et reçoit un e-mail de rappel d’eSignGlobal. L’e-mail contient généralement les informations de base du document, les informations de remarque, etc.

   

2. Cliquez sur le lien : l’e-mail contient un lien de signature exclusif. Le signataire peut simplement cliquer sur le bouton ou le lien « Review Envelope » dans l’e-mail pour l’ouvrir dans un navigateur ou une page mobile, parcourir, confirmer et terminer la signature du document.