Enviar Envelopes por Email

O Email, como um método de comunicação padrão universalmente aceite, o eSignGlobal suporta por defeito o envio de notificações por email. Pode enviar diretamente notificações detalhadas relacionadas com a assinatura aos signatários por email, garantindo que os signatários podem obter detalhes da tarefa de assinatura de forma atempada e clara, garantindo a eficiência e bom funcionamento do processo de negócio.

Utilizar o método de Email para notificar os signatários ao enviar um envelope

O iniciador do envelope pode selecionar diretamente o método de Email para notificar os signatários ao enviar o envelope (suporta PC e H5). O cenário de notificação por Email é abrangente, cobrindo todos os aspetos, como o envio de tarefas de assinatura, lembretes 1 dia antes do vencimento, conclusão do envelope, lembretes de assinatura e cancelamento do envelope.

1. Na página de adicionar signatários (Add Signers) para iniciar o envelope, para o signatário especificado, selecione Email (opção padrão) em 【Send envelope via】.

   

2. No componente Email (caixa de correio) que aparece abaixo, preencha o endereço de email correto. (Ao selecionar um signatário a partir de contactos ou listas de membros, o endereço de email é automaticamente exibido).

O signatário recebe notificações por Email e assina documentos

Depois de enviar um envelope por Email, o signatário receberá notificações relacionadas com a assinatura diretamente na sua caixa de correio pessoal ou profissional.

1. Verificar o email: O signatário abre a caixa de entrada do seu email no telemóvel ou computador e receberá um email de aviso do eSignGlobal. O email geralmente contém informações básicas do documento, informações de notas, etc.

   

2. Clique no link: O email contém um link de assinatura exclusivo. O signatário só precisa de clicar no botão ou link “Review Envelope” no email para abrir no navegador ou na página móvel, navegar, confirmar e concluir a assinatura do documento.