使用Email发送信封
Email作为全球通用的标准通讯方式,eSignGlobal默认支持通过电子邮件发送通知。您可以直接通过Email向签署方发送详尽的签名相关通知,确保签署方能够及时、清晰地获取签署任务详情,保障业务流程的高效顺畅。
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【适用版本】体验版及以上可用。
发送信封时使用 Email 方式通知签署方
信封发起人可以在发送信封时,直接选择通过 Email 的方式通知签署方(支持PC端和H5端)。Email通知场景全面,覆盖签署任务推送、过期前1天提醒、信封完成、催签、信封取消等各个环节。
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在发起信封的添加签署方(Add Signers)页面,针对指定的签署方,在【Send envelope via】下选择 Email(默认选项)。

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在下方出现的 Email(邮箱)组件中,填写正确的邮箱地址。(从联系人、成员列表选择签署方时,支持自动回显邮箱地址)。
Warning: 同一个签署顺序(同序节点)下的多个签署方,输入的邮箱地址不能重复。
签署方通过 Email 接收通知并签署文件
当您通过 Email 发送信封后,签署方将直接在其个人或工作邮箱中收到签名相关的通知。
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查收邮件:签署方打开手机或电脑端的邮箱收件箱,会收到来自 eSignGlobal 的提示邮件。邮件中通常包含文档的基本信息、备注信息等。

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点击链接:邮件中包含了专属的签署链接。签署方只需点击邮件中的“Review Envelope”按钮或链接,即可在浏览器或移动端页面中打开,浏览、确认并完成文件签署。
Tip: 若要成功接收Email通知,请确保签署方的邮箱地址输入无误,并提醒签署方留意收件箱(必要时检查垃圾邮件/订阅邮件夹)。





