使用 SMS 发送信封
作为基础的通讯方式,eSignGlobal目前已支持接入SMS(短信)通知。通过安装和配置SMS Notification插件,您可以直接通过短信向签署人发送签名相关的通知,这能覆盖绝大多数未安装特定通讯软件的用户,提升用户的签署体验。
Note:
【适用版本】默认支持专业版。
如果您需要开启并使用 SMS 短信通知服务,请线下联系业务/商务人员进行购买。
安装和管理 SMS Notification 插件
在使用SMS通知之前,需要先由平台的租户管理员或超级管理员在插件中心进行安装。
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登录平台后,进入插件中心,找到 SMS Notification (短信通知) 插件。

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点击进行安装。
Note:
安装后影响:信封发送时的通知方式(Send envelope via)将新增【SMS】选项,您可以在PC和H5端使用SMS发送信封。
卸载后影响:若后续卸载该插件,信封通知将不再支持以 SMS 形式发送。
配置常用短信国家/地区 (Popular Countries/Regions for SMS)
在使用短信通知前,管理员可以根据业务需求,预先配置工作空间常用的短信国家或地区。配置完成后,发起人在发送信封选择短信通知时,国家/地区下拉枚举中将优先展示您在这里设置的国家。
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进入工作空间的 Settings(设置) -> Preferences(偏好设置) -> Notifications(通知)。
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找到 Popular Countries/Regions for SMS 配置项。
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在此处添加或编辑您的目标业务国家/地区,然后保存设置。

Tip: 合理配置常用国家,可以有效帮助发起人在发送信封时更快捷地找到对应的国家代码。
发送信封时使用 SMS 方式通知签署人
管理员完成插件安装后,信封发起人可以在发送信封时,选择通过 SMS 的方式通知签署人(支持PC端和H5端)。SMS通知会覆盖多个场景,例如签署任务推送时、过期前1天提醒时、信封完成时、催签时等。
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在发起信封的添加签署人(Add Signers)页面,针对指定的签署人,在【Send envelope via】下选择 SMS。

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在下方出现的 Mobile(手机号)组件中,选择签署人所在国家代码,并填写正确的手机号。(从联系人列表选择签署人时,支持回显手机号)。
Warning: 同一个签署顺序(同序节点)下的多个签署方,输入的手机号码不能重复。
签署人通过 SMS 接收消息并签署文件
当您通过 SMS 发送信封后,签署人将直接在个人的手机短信中收到签名相关的通知。
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查收通知:签署人打开手机的短信收件箱,会收到来自 eSignGlobal 的提示消息。

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点击链接:消息中包含了签署链接。签署人只需点击消息中的链接,即可在浏览器或移动端页面中打开,浏览、确认并完成文件签署。
Tip: 若要成功接收SMS通知,请确保签署人的手机号及对应的国家代码输入无误,且其手机信号正常。





