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批量发送信封

在使用本用户手册中的功能前，需先了解不同版本对应的批量发送限制：

体验版：不支持批量发送功能
基础版：不支持批量发送功能
专业版：支持批量发送功能

eSignGlobal 为用户提供批量发起信封服务。当面临需要向大量签署方发送相同或包含个人差异数据的签署文件时，您可以通过直接上传 CSV 文件或手动在页面表格中录入数据来批量创建信封。

第一步：安装批量发送信封插件

如果您是首次使用批量发起功能，需要在插件应用页面找到批量发送信封插件，点击【安装】。

第二步：发起并设置批量发送任务

进入批量信封列表，点击【批量发送信封】。
上传需要签署的文件或使用预设模板发起信封。
设置签署方及抄送方信息，选择通知方式及身份验证方式。
点击 设置批量任务信息 按钮。

第三步：通过手动添加录入数据

注意:

适用于少量批次的数据发起。您可以在页面上以表格的形式逐条添加需要发起的信封数据信息。

在批量任务详情的表格区中，点击新增按钮可以继续增加空白行，或者操作每一行末尾的删除图标来删除指定行。
按照表格的表头信息（带星号的为必填列）在单元格中逐行录入数据，一行数据代表一个发出的信封。表格内的录入信息包含了：签署人信息、抄送人信息、以及文件模板中发起人的填写控件。当内容格式不符合要求（如邮箱格式错误或超出字数限制），异常对应的文本框将会立刻标红。
确认所有的必填数据均已填写并且没有标红报错后，点击下方的保存按钮。

第四步：通过导入 CSV 文件录入数据

注意:

适用于有较多数量信封需要发起的场景。
每个批量任务仅支持上传一个 CSV 文件。若重新上传新的 CSV 文件将会直接覆盖当前系统页面上现有的所有数据。

在批量任务详情页中，点击 批量导入 按钮。
建议您先点击 下载示例 CSV 按钮下载标准模板文件。下载的 CSV 数据列中包含了：签署人信息、抄送人信息、以及文件模板中发起人的填写控件等，且文件中的每一行数据都对应一个即将发出的信封。在本地按要求补充完数据后，再点击上传 CSV上传文件内容。
如果您上传的 CSV 表题与系统要求的名称不匹配，系统会弹出报错弹窗，并用逗号隔开的形式一次性展示所有不匹配的表头项。此时建议下载最新的示例修改后重新上传。
成功上传文件并点击弹窗的确认后，数据加载展示在动态表格中。若某些单元格由于格式问题被标红，您可以直接在网页表格上再次改写，最终点击保存即可。

第五步：完成发送区域设置并发送

输入 批量任务主题。此主题用于在系统中快速标识您的此批次任务，该设置不会影响每个独立发出的信封主题。
完成批量详情数据的保存后，点击下一步。
为签署人设置签署区域后，点击立即发送，完成批量发起流程。

第六步：查看发送进度及失败原因

用户可以在左侧导航的【批量文件】菜单（批量任务列表）中查看发送进度状态。
您可以点击目标批次对应的任务名称，或点击操作列的详情按钮，进入详情列表页。
若信封的状态显示为取消，您可以将鼠标悬停在失败状态右侧的提示图标上，系统会通过气泡展示引发失败的具体原因。
您也可以在批量文件中下载执行结果对应的 CSV 文件。文件中的Message列会一次性罗列出该行所触发过的所有详尽的错误说明。