Enviar Envelopes em Massa

Antes de usar as funções neste manual do utilizador, é necessário compreender os limites de envio em massa correspondentes a diferentes versões:

• Versão de avaliação: Não suporta a função de envio em massa
• Versão básica: Não suporta a função de envio em massa
• Versão profissional: Suporta a função de envio em massa

eSignGlobal fornece aos utilizadores um serviço de iniciação de envelopes em massa. Quando um utilizador precisa de importar nomes e endereços de e-mail de signatários e destinatários de cópias em massa, pode optar por usar a função de envio de envelopes em massa.

Instalar o plugin de envio de envelopes em massa

1. Na página de plugins, encontre o plugin de envio de envelopes em massa e clique em [Instalar].

Enviar envelopes em massa

1. Clique na seta suspensa à direita de Enviar envelope e selecione [Enviar envelope em massa].

   

2. Carregue o documento de assinatura ou use um modelo para iniciar o envelope.

   

3. Defina as informações da parte signatária, selecione o método de notificação e o método de autenticação de identidade.

   

4. Clique em [Descarregar CSV de exemplo] para descarregar o modelo de importação em massa.

   

5. No ficheiro CSV descarregado, preencha o nome e o endereço de e-mail do signatário, o assunto do envelope, o nome e o endereço de e-mail do destinatário da cópia (se necessário), as notas (se necessário) e guarde o documento.

   

6. Clique em [Carregar].

   

7. Após o carregamento ser bem-sucedido, clique em [Próximo].

   

8. Depois de definir a área de assinatura para o signatário, clique em [Enviar agora].

   

9. Clique em [OK] para concluir o processo de envio em lote.

Ver o progresso do envio em lote

1. O envio em lote pode demorar algum tempo a ser concluído. Os utilizadores podem verificar o progresso do envio no menu [Ficheiros em lote].

   

2. Os utilizadores podem descarregar o ficheiro de estado de envio do envelope no menu [Ficheiros em lote].