Enviar envelopes usando mensagens no site

A mensagem interna é uma função de notificação de mensagens em tempo real integrada no eSignGlobal. Para garantir que consegue processar as tarefas de assinatura em tempo útil e acompanhar a dinâmica do envelope, o sistema envia por defeito todas as notificações relacionadas com a assinatura ao signatário através de mensagens internas. Em comparação com as ferramentas de comunicação externas, as mensagens internas têm maior segurança e privacidade, o que é conveniente para os utilizadores gerirem todas as mensagens numa única paragem após iniciarem sessão na plataforma.

【Versões aplicáveis】Disponível na versão de experiência e superior.

Características

1. Envio predefinido de notificações de assinatura: A função de notificação de mensagens internas é ativada por defeito pelo sistema, cobrindo todos os cenários, como o envio de tarefas de assinatura, lembretes de expiração, conclusão do envelope, lembretes de assinatura e cancelamento do envelope. O signatário não precisa de subscrever manualmente e não perderá nenhuma dinâmica importante.
2. Não é necessária configuração adicional: Ao iniciar um envelope, a notificação de mensagem interna entra em vigor automaticamente como um serviço básico. O iniciador não precisa de selecionar ou configurar adicionalmente em 【Send envelope via】 e não precisa de instalar quaisquer plugins, o que simplifica o processo de envio de mensagens.
3. Vantagens da integração do sistema: Uma vez que a mensagem interna está profundamente integrada na plataforma eSignGlobal, o signatário pode saltar diretamente do centro de mensagens para a página de assinatura, o caminho de operação é o mais curto e a experiência é mais suave.

O signatário recebe notificações através de mensagens internas e assina documentos

Quando o signatário tem uma conta eSignGlobal e está ligado (ou após o início de sessão), pode verificar imediatamente a notificação na estação.

1. Verificar mensagens: Depois de iniciar sessão no eSignGlobal, clique em 【Centro de mensagens】 (ícone de sino) no canto superior direito da página para ver os lembretes de tarefas de assinatura mais recentes.

2. Ver detalhes: Clique na mensagem interna específica na lista de mensagens para ver as informações básicas, como o remetente e a data de vencimento do envelope.

3. Entrar na assinatura: Clique diretamente no botão “Ver detalhes” ou “Ir para assinar” no conteúdo da mensagem. O sistema irá guiar automaticamente o signatário para a página de assinatura do documento para navegar, confirmar e concluir a assinatura.