Mengirim Amplop Menggunakan Pesan Internal

Pesan dalam aplikasi adalah fungsi notifikasi pesan waktu nyata bawaan eSignGlobal. Untuk memastikan Anda dapat menangani tugas penandatanganan tepat waktu dan memahami dinamika amplop, sistem secara default akan mengirimkan semua notifikasi terkait penandatanganan ke pihak penandatangan melalui pesan dalam aplikasi. Dibandingkan dengan alat komunikasi eksternal, pesan dalam aplikasi memiliki keamanan dan privasi yang lebih tinggi, sehingga memudahkan pengguna untuk mengelola semua pesan secara terpusat setelah masuk ke platform.

【Versi yang Berlaku】Tersedia untuk versi Uji Coba dan lebih tinggi.

Fitur

1. Notifikasi Penandatanganan Dikirim Secara Default: Sistem secara default mengaktifkan fungsi notifikasi pesan dalam aplikasi, yang mencakup pengiriman tugas penandatanganan, pengingat kedaluwarsa, penyelesaian amplop, pengingat penandatanganan, pembatalan amplop, dan semua skenario lainnya. Pihak penandatangan tidak perlu berlangganan secara manual dan tidak akan melewatkan dinamika penting apa pun.
2. Tidak Perlu Konfigurasi Tambahan: Saat memulai amplop, notifikasi pesan dalam aplikasi secara otomatis berlaku sebagai layanan dasar. Pengirim tidak perlu mencentang atau mengonfigurasi tambahan di 【Send envelope via】, atau menginstal plugin apa pun, yang menyederhanakan proses pengiriman pesan.
3. Keunggulan Integrasi Sistem: Karena pesan dalam aplikasi terintegrasi secara mendalam ke dalam platform eSignGlobal, pihak penandatangan dapat langsung melompat dari pusat pesan ke halaman penandatanganan, jalur operasi terpendek, dan pengalaman yang lebih lancar.

Pihak Penandatangan Menerima Notifikasi dan Menandatangani Dokumen Melalui Pesan Dalam Aplikasi

Ketika pihak penandatangan memiliki akun eSignGlobal dan dalam keadaan masuk (atau setelah masuk), mereka dapat segera menerima notifikasi di pesan dalam aplikasi.

1. Periksa Pesan: Setelah masuk ke eSignGlobal, klik 【Pusat Pesan】 (ikon lonceng) di sudut kanan atas halaman untuk melihat pengingat tugas penandatanganan terbaru.

2. Lihat Detail: Klik pesan dalam aplikasi tertentu di daftar pesan untuk melihat informasi dasar seperti pengirim amplop dan tenggat waktu.

3. Masuk untuk Menandatangani: Klik langsung tombol “Lihat Detail” atau “Pergi Menandatangani” di konten pesan. Sistem akan secara otomatis mengarahkan pihak penandatangan ke halaman penandatanganan dokumen untuk menelusuri, mengonfirmasi, dan menyelesaikan penandatanganan.