使用站內信發送信封

站內信是 eSignGlobal 內建的即時訊息通知功能。為了確保您能及時處理簽署任務並掌握信封動態，系統預設會透過站內信向簽署方發送所有簽署相關的通知。相比於外部通訊工具，站內信具有更高的安全性與私密性，方便使用者在登入平台後一站式管理所有訊息。

【適用版本】體驗版及以上可用。

功能特點

1. 簽署通知預設發送：系統預設開啟站內信通知功能，覆蓋簽署任務推送、過期提醒、信封完成、催簽、信封取消等全場景。簽署方無需手動訂閱，也不會錯過任何重要動態。
2. 無需額外配置：在發起信封時，站內信通知作為基礎服務自動生效。發起人無需在【Send envelope via】中進行額外勾選或配置，也無需安裝任何外掛程式，簡化了發信流程。
3. 系統整合優勢：由於站內信深度整合在 eSignGlobal 平台內，簽署方可以直接從訊息中心跳轉至簽署頁面，操作路徑最短，體驗更絲滑。

簽署方透過站內信接收通知並簽署文件

當簽署方擁有 eSignGlobal 帳號並處於登入狀態時（或登入後），可以立即在站內查收通知。

1. 查收訊息：登入 eSignGlobal 後，點擊頁面右上角的【訊息中心】（鈴鐺圖示），即可看到最新的簽署任務提醒。

2. 查看詳情：在訊息列表中點擊具體的站內信，可以查看信封的發送人、截止時間等基本資訊。

3. 進入簽署：直接點擊訊息內容中的“查看詳情”或“去簽署”按鈕。系統將自動引導簽署方進入文件簽署頁面，進行瀏覽、確認並完成簽署。