Inviare buste utilizzando la messaggistica interna

La posta interna è una funzione di notifica dei messaggi in tempo reale integrata in eSignGlobal. Per garantire che tu possa elaborare tempestivamente le attività di firma e comprendere le dinamiche della busta, il sistema invierà per impostazione predefinita tutte le notifiche relative alla firma alle parti firmatarie tramite la posta interna. Rispetto agli strumenti di comunicazione esterni, la posta interna ha una maggiore sicurezza e privacy, consentendo agli utenti di gestire tutti i messaggi in un’unica posizione dopo aver effettuato l’accesso alla piattaforma.

【Versioni applicabili】Disponibile nella versione di prova e successive.

Caratteristiche

1. Invio predefinito delle notifiche di firma: la funzione di notifica della posta interna è abilitata per impostazione predefinita dal sistema, coprendo tutti gli scenari come la spinta delle attività di firma, i promemoria di scadenza, il completamento della busta, i solleciti di firma e l’annullamento della busta. Le parti firmatarie non devono abbonarsi manualmente e non perderanno nessuna dinamica importante.
2. Nessuna configurazione aggiuntiva: quando si avvia una busta, la notifica della posta interna entra in vigore automaticamente come servizio di base. Il mittente non deve selezionare o configurare nulla in 【Invia busta tramite】 e non deve installare alcun plug-in, semplificando il processo di invio della posta.
3. Vantaggi dell’integrazione del sistema: poiché la posta interna è profondamente integrata nella piattaforma eSignGlobal, le parti firmatarie possono passare direttamente al pagina di firma dall’area messaggi, il percorso operativo è il più breve e l’esperienza è più fluida.

La parte firmataria riceve le notifiche tramite la posta interna e firma i documenti

Quando la parte firmataria ha un account eSignGlobal ed è connessa (o dopo aver effettuato l’accesso), può ricevere immediatamente le notifiche nella posta interna.

1. Controlla i messaggi: dopo aver effettuato l’accesso a eSignGlobal, fai clic su 【Area messaggi】 (icona a forma di campanella) nell’angolo in alto a destra della pagina per visualizzare gli ultimi promemoria delle attività di firma.

2. Visualizza i dettagli: fai clic sulla posta interna specifica nell’elenco dei messaggi per visualizzare le informazioni di base come il mittente e la data di scadenza della busta.

3. Accedi alla firma: fai clic direttamente sul pulsante “Visualizza dettagli” o “Vai alla firma” nel contenuto del messaggio. Il sistema guiderà automaticamente la parte firmataria alla pagina di firma del documento per sfogliare, confermare e completare la firma.