Hantar Sampul Surat Menggunakan Mesej Dalaman

Surat dalaman ialah fungsi pemberitahuan mesej masa nyata terbina dalam eSignGlobal. Untuk memastikan anda boleh mengendalikan tugas tandatangan tepat pada masanya dan memahami dinamik sampul surat, sistem secara lalai akan menghantar semua pemberitahuan berkaitan tandatangan kepada penandatangan melalui surat dalaman. Berbanding dengan alat komunikasi luaran, surat dalaman mempunyai keselamatan dan privasi yang lebih tinggi, memudahkan pengguna untuk mengurus semua mesej dalam satu tempat selepas log masuk ke platform.

【Versi yang berkenaan】Versi percubaan dan ke atas tersedia.

Ciri-ciri

1. Pemberitahuan tandatangan dihantar secara lalai: Sistem menghidupkan fungsi pemberitahuan surat dalaman secara lalai, meliputi semua senario seperti tolak tugas tandatangan, peringatan tamat tempoh, sampul surat selesai, peringatan tandatangan dan pembatalan sampul surat. Penandatangan tidak perlu melanggan secara manual dan tidak akan terlepas sebarang dinamik penting.
2. Tiada konfigurasi tambahan diperlukan: Apabila memulakan sampul surat, pemberitahuan surat dalaman berkuat kuasa secara automatik sebagai perkhidmatan asas. Pemula tidak perlu membuat pilihan atau konfigurasi tambahan dalam 【Hantar sampul surat melalui】, dan tidak perlu memasang sebarang pemalam, yang memudahkan proses penghantaran surat.
3. Kelebihan integrasi sistem: Oleh kerana surat dalaman disepadukan secara mendalam ke dalam platform eSignGlobal, penandatangan boleh melompat terus dari pusat mesej ke halaman tandatangan, laluan operasi adalah yang paling pendek dan pengalaman lebih lancar.

Penandatangan menerima pemberitahuan dan menandatangani dokumen melalui surat dalaman

Apabila penandatangan mempunyai akaun eSignGlobal dan log masuk (atau selepas log masuk), mereka boleh menyemak pemberitahuan dalam surat dalaman dengan segera.

1. Semak mesej: Selepas log masuk ke eSignGlobal, klik 【Pusat Mesej】 (ikon loceng) di sudut kanan atas halaman untuk melihat peringatan tugas tandatangan terkini.

2. Lihat butiran: Klik surat dalaman tertentu dalam senarai mesej untuk melihat maklumat asas seperti penghantar dan tarikh akhir sampul surat.

3. Masukkan tandatangan: Klik terus butang “Lihat butiran” atau “Pergi ke tandatangan” dalam kandungan mesej. Sistem akan secara automatik membimbing penandatangan ke halaman tandatangan dokumen untuk menyemak imbas, mengesahkan dan melengkapkan tandatangan.