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サイト内メッセージで封筒を送信する

サイト内メッセージは、eSignGlobalに組み込まれたリアルタイムメッセージ通知機能です。署名タスクをタイムリーに処理し、エンベロープの動向を把握できるように、システムはデフォルトで署名に関連するすべての通知をサイト内メッセージで署名者に送信します。外部のコミュニケーションツールと比較して、サイト内メッセージはより高い安全性とプライバシーを備えており、ユーザーがプラットフォームにログインした後、すべてのメッセージをワンストップで管理するのに便利です。

【適用バージョン】体験版以上で利用可能。

機能の特徴

  1. 署名通知はデフォルトで送信:システムはデフォルトでサイト内メッセージ通知機能をオンにし、署名タスクのプッシュ、期限切れのリマインダー、エンベロープの完了、署名の催促、エンベロープのキャンセルなど、すべてのシナリオをカバーします。署名者は手動でサブスクライブする必要がなく、重要な動向を見逃すこともありません。
  2. 追加設定は不要:エンベロープを開始する際、サイト内メッセージ通知は基本サービスとして自動的に有効になります。送信者は【Send envelope via】で追加のチェックや設定を行う必要がなく、プラグインをインストールする必要もないため、送信プロセスが簡素化されます。
  3. システム統合の利点:サイト内メッセージはeSignGlobalプラットフォームに深く統合されているため、署名者はメッセージセンターから署名ページに直接ジャンプでき、操作パスが最短で、よりスムーズな体験ができます。

署名者がサイト内メッセージで通知を受信し、ドキュメントに署名する

署名者がeSignGlobalアカウントを持ち、ログインしている場合(またはログイン後)、すぐにサイト内で通知を確認できます。

  1. メッセージの確認:eSignGlobalにログイン後、ページの右上にある【メッセージセンター】(ベルのアイコン)をクリックすると、最新の署名タスクのリマインダーが表示されます。

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  1. 詳細の確認:メッセージリストで特定のサイト内メッセージをクリックすると、エンベロープの送信者、締め切り時間などの基本情報を確認できます。

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  1. 署名に進む:メッセージの内容にある「詳細を見る」または「署名へ」ボタンを直接クリックします。システムは自動的に署名者をドキュメント署名ページに誘導し、閲覧、確認、署名を完了させます。

Important:

  • アカウント要件:サイト内メッセージ通知は、eSignGlobalアカウントを持つ署名者にのみ送信されます。署名者が外部のメールアドレスまたは携帯電話番号で通知を受信したが、eSignGlobalアカウントをまだ登録/ログインしていない場合、サイト内でこのようなメッセージを確認することはできません。
  • デフォルトでオン:サイト内メッセージ通知は手動でオフにすることはできません。これは、署名チェーンのすべての重要なステップが署名者に認識されるようにするためです。