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WhatsAppを使用して封筒を送信する

WhatsAppは、頻繁に使用されるグローバルなコミュニケーションツールであり、eSignGlobalは現在、WhatsApp通知の統合をサポートしています。WhatsApp Notificationプラグインをインストールして設定することで、署名に関連する通知をWhatsApp経由で署名者に直接送信でき、従来のSMSの配信率の低さを効果的に解決し、ユーザーの署名エクスペリエンスを向上させることができます。

Note:

【適用バージョン】デフォルトではプロフェッショナル版以上をサポートします。

WhatsApp Notificationプラグインのインストールと管理

WhatsApp通知を使用する前に、ワークスペース管理者またはスーパー管理者がプラグインセンターでインストールする必要があります。

  1. プラットフォームにログイン後、プラグインセンターにアクセスし、**WhatsApp Notification (WhatsApp通知)**プラグインを見つけます。

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  2. クリックしてインストールします。

Note:

インストール後の影響:エンベロープ送信時の通知方法(Send envelope via)に【WhatsApp】オプションが追加され、PCおよびH5端末でWhatsAppを使用してエンベロープを送信できます。

アンインストール後の影響:後でこのプラグインをアンインストールすると、エンベロープ通知はWhatsApp形式で送信できなくなります。

エンベロープ送信時にWhatsApp方式で署名者に通知する

プラグインのインストールが完了すると、エンベロープの作成者は、エンベロープの送信時にWhatsApp経由で署名者に通知することを選択できます(PCおよびH5端末をサポート)。WhatsApp通知は、署名タスクのプッシュ時、期限切れ1日前のアラート時、エンベロープの完了時、リマインダー時など、複数のシナリオをカバーします。

  1. エンベロープの作成時に、署名者の追加(Add Signers)ページで、指定された署名者に対して、【Send envelope via】でWhatsAppを選択します。

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  2. 下に表示されるMobile(携帯電話番号)コンポーネントで、署名者の国コードを選択し、正しい携帯電話番号を入力します。(連絡先リストから署名者を選択すると、携帯電話番号がエコーバックされます)。

Warning: 同じ署名順序(同順序ノード)の下にある複数の署名者の場合、入力する携帯電話番号を重複させることはできません。

署名者がWhatsApp経由でメッセージを受信してドキュメントに署名する

WhatsApp経由でエンベロープを送信すると、署名者は個人のWhatsAppアカウントで署名に関連する通知を直接受信します。

  1. 通知の確認:署名者が携帯電話またはコンピューターのWhatsAppアプリを開くと、eSignGlobalからのプロンプトメッセージを受信します。

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  2. リンクをクリック:メッセージには署名リンクが含まれています。署名者はメッセージ内のリンクをクリックするだけで、ブラウザまたはモバイルページで開き、ドキュメントの閲覧、確認、署名を完了できます。

Tip: WhatsApp通知を正常に受信するには、署名者の携帯電話番号が正しく入力されていること、および署名者の携帯電話にWhatsAppがインストールされ、登録されていることを確認してください。