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使用 WhatsApp 傳送信封

WhatsApp 作為高頻使用的全球通訊工具,eSignGlobal 目前已支援接入 WhatsApp 通知。通過安裝和配置 WhatsApp Notification 插件,您可以直接通過 WhatsApp 向簽署人發送簽名相關的通知,這能有效解決傳統簡訊送達率較低的問題,提升用戶的簽署體驗。

Note:

【適用版本】預設支援專業版及以上。

安裝和管理 WhatsApp Notification 插件

在使用 WhatsApp 通知之前,需要先由工作空間管理員或超級管理員在插件中心進行安裝。

  1. 登錄平台後,進入插件中心,找到 WhatsApp Notification (WhatsApp通知) 插件。

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  2. 點擊進行安裝。

Note:

安裝後影響:信封發送時的通知方式(Send envelope via)將新增【WhatsApp】選項,您可以在 PC 和 H5 端使用 WhatsApp 發送信封。

卸載後影響:若後續卸載該插件,信封通知將不再支援以 WhatsApp 形式發送。

發送信封時使用 WhatsApp 方式通知簽署人

完成插件安裝後,信封發起人可以在發送信封時,選擇通過 WhatsApp 的方式通知簽署人(支援 PC 端和 H5 端)。WhatsApp 通知會覆蓋多個場景,例如簽署任務推送時、過期前1天提醒時、信封完成時、催簽時等。

  1. 在發起信封的添加簽署人(Add Signers)頁面,針對指定的簽署人,在【Send envelope via】下選擇 WhatsApp

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  2. 在下方出現的 Mobile(手機號)組件中,選擇簽署人所在國家代碼,並填寫正確的手機號。(從聯絡人列表選擇簽署人時,支援回顯手機號)。

Warning: 同一個簽署順序(同序節點)下的多個簽署方,輸入的手機號碼不能重複。

簽署人通過 WhatsApp 接收消息並簽署文件

當您通過 WhatsApp 發送信封後,簽署人將直接在個人的 WhatsApp 帳號中收到簽名相關的通知。

  1. 查收通知:簽署人打開手機或電腦端的 WhatsApp App,會收到來自 eSignGlobal 的提示消息。

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  2. 點擊連結:消息中包含了簽署連結。簽署人只需點擊消息中的連結,即可在瀏覽器或移動端頁面中打開,瀏覽、確認並完成文件簽署。

Tip: 若要成功接收WhatsApp通知,請確保簽署人的手機號輸入無誤,且其手機上已安裝並註冊了 WhatsApp。