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使用 WhatsApp 发送信封

WhatsApp作为高频使用的全球通讯工具,eSignGlobal目前已支持接入WhatsApp通知。通过安装和配置WhatsApp Notification插件,您可以直接通过WhatsApp向签署人发送签名相关的通知,这能有效解决传统短信送达率较低的问题,提升用户的签署体验。

Note:

【适用版本】默认支持专业版及以上。

安装和管理 WhatsApp Notification 插件

在使用WhatsApp通知之前,需要先由工作空间管理员或超级管理员在插件中心进行安装。

  1. 登录平台后,进入插件中心,找到 WhatsApp Notification (WhatsApp通知) 插件。

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  2. 点击进行安装。

Note:

安装后影响:信封发送时的通知方式(Send envelope via)将新增【WhatsApp】选项,您可以在PC和H5端使用WhatsApp发送信封。

卸载后影响:若后续卸载该插件,信封通知将不再支持以 WhatsApp 形式发送。

发送信封时使用 WhatsApp 方式通知签署人

完成插件安装后,信封发起人可以在发送信封时,选择通过 WhatsApp 的方式通知签署人(支持PC端和H5端)。WhatsApp通知会覆盖多个场景,例如签署任务推送时、过期前1天提醒时、信封完成时、催签时等。

  1. 在发起信封的添加签署人(Add Signers)页面,针对指定的签署人,在【Send envelope via】下选择 WhatsApp

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  2. 在下方出现的 Mobile(手机号)组件中,选择签署人所在国家代码,并填写正确的手机号。(从联系人列表选择签署人时,支持回显手机号)。

Warning: 同一个签署顺序(同序节点)下的多个签署方,输入的手机号码不能重复。

签署人通过 WhatsApp 接收消息并签署文件

当您通过 WhatsApp 发送信封后,签署人将直接在个人的 WhatsApp 账号中收到签名相关的通知。

  1. 查收通知:签署人打开手机或电脑端的 WhatsApp App,会收到来自 eSignGlobal 的提示消息。

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  2. 点击链接:消息中包含了签署链接。签署人只需点击消息中的链接,即可在浏览器或移动端页面中打开,浏览、确认并完成文件签署。

Tip: 若要成功接收WhatsApp通知,请确保签署人的手机号输入无误,且其手机上已安装并注册了 WhatsApp。