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使用站内信发送信封

站内信是 eSignGlobal 内置的实时消息通知功能。为了确保您能及时处理签署任务并掌握信封动态,系统默认会通过站内信向签署方发送所有签署相关的通知。相比于外部通讯工具,站内信具有更高的安全性与私密性,方便用户在登录平台后一站式管理所有消息。

【适用版本】体验版及以上可用。

功能特点

  1. 签署通知默认发送:系统默认开启站内信通知功能,覆盖签署任务推送、过期提醒、信封完成、催签、信封取消等全场景。签署方无需手动订阅,也不会错过任何重要动态。
  2. 无需额外配置:在发起信封时,站内信通知作为基础服务自动生效。发起人无需在【Send envelope via】中进行额外勾选或配置,也无需安装任何插件,简化了发信流程。
  3. 系统集成优势:由于站内信深度集成在 eSignGlobal 平台内,签署方可以直接从消息中心跳转至签署页面,操作路径最短,体验更丝滑。

签署方通过站内信接收通知并签署文件

当签署方拥有 eSignGlobal 账号并处于登录状态时(或登录后),可以立即在站内查收通知。

  1. 查收消息:登录 eSignGlobal 后,点击页面右上角的【消息中心】(铃铛图标),即可看到最新的签署任务提醒。

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  1. 查看详情:在消息列表中点击具体的站内信,可以查看信封的发送人、截止时间等基本信息。

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  1. 进入签署:直接点击消息内容中的“查看详情”或“去签署”按钮。系统将自动引导签署方进入文档签署页面,进行浏览、确认并完成签署。

Important:

  • 账号要求:站内信通知仅发送至拥有 eSignGlobal 账号的签署方。如果签署方通过外部邮箱或手机号接收通知但尚未注册/登录 eSignGlobal 账号,将无法在站内查收此类消息。
  • 默认开启:站内信通知无法被手动关闭,以确保签署链条中的每一个核心环节都能被签署方感知。