Sử dụng tin nhắn trên trang web để gửi phong bì

Tin nhắn trong hệ thống là chức năng thông báo tin nhắn thời gian thực được tích hợp trong eSignGlobal. Để đảm bảo bạn có thể xử lý các tác vụ ký một cách kịp thời và nắm bắt được các động thái của phong bì, hệ thống sẽ gửi tất cả các thông báo liên quan đến việc ký cho các bên ký thông qua tin nhắn trong hệ thống theo mặc định. So với các công cụ liên lạc bên ngoài, tin nhắn trong hệ thống có tính bảo mật và riêng tư cao hơn, giúp người dùng dễ dàng quản lý tất cả các tin nhắn một cách toàn diện sau khi đăng nhập vào nền tảng.

【Phiên bản áp dụng】Có sẵn phiên bản dùng thử trở lên.

Tính năng

1. Gửi thông báo ký theo mặc định: Hệ thống bật chức năng thông báo tin nhắn trong hệ thống theo mặc định, bao gồm thông báo đẩy tác vụ ký, nhắc nhở hết hạn, hoàn thành phong bì, nhắc ký, hủy phong bì và các tình huống khác. Bên ký không cần đăng ký thủ công và sẽ không bỏ lỡ bất kỳ động thái quan trọng nào.
2. Không cần cấu hình bổ sung: Khi bắt đầu phong bì, thông báo tin nhắn trong hệ thống sẽ tự động có hiệu lực như một dịch vụ cơ bản. Người khởi tạo không cần chọn hoặc định cấu hình thêm trong 【Send envelope via】 và không cần cài đặt bất kỳ plugin nào, giúp đơn giản hóa quy trình gửi thư.
3. Ưu điểm tích hợp hệ thống: Do tin nhắn trong hệ thống được tích hợp sâu vào nền tảng eSignGlobal, bên ký có thể trực tiếp chuyển từ trung tâm tin nhắn đến trang ký, đường dẫn thao tác ngắn nhất và trải nghiệm mượt mà hơn.

Bên ký nhận thông báo và ký tài liệu qua tin nhắn trong hệ thống

Khi bên ký có tài khoản eSignGlobal và đang đăng nhập (hoặc sau khi đăng nhập), họ có thể ngay lập tức nhận thông báo trong hệ thống.

1. Kiểm tra tin nhắn: Sau khi đăng nhập vào eSignGlobal, hãy nhấp vào 【Trung tâm tin nhắn】 (biểu tượng chuông) ở góc trên bên phải của trang để xem lời nhắc tác vụ ký mới nhất.

2. Xem chi tiết: Nhấp vào tin nhắn cụ thể trong hệ thống trong danh sách tin nhắn để xem thông tin cơ bản như người gửi phong bì và thời gian hết hạn.

3. Vào ký: Nhấp trực tiếp vào nút “Xem chi tiết” hoặc “Đi ký” trong nội dung tin nhắn. Hệ thống sẽ tự động hướng dẫn bên ký vào trang ký tài liệu để duyệt, xác nhận và hoàn tất việc ký.