Khi tạo phong bì mới, người khởi tạo có thể thực hiện chức năng ký theo thứ tự bằng cách điều chỉnh thứ tự ký,eSignGlobalPhong bì sẽ được gửi đến từng người ký theo thứ tự đã đặt, đảm bảo rằng quy trình ký tiếp theo sẽ chỉ được kích hoạt sau khi quá trình ký trước đó hoàn tất.
Thiết lập thứ tự ký
- Vào trang tạo phong bì mới, nhấp vào [Thêm] trong cột [Thêm người ký].
Lưu ý:
- [Thứ tự tùy chỉnh] được bật theo mặc định.
- Khi [Thứ tự tùy chỉnh] được bật, những người ký được thêm vào sẽ được sắp xếp theo thứ tự và phương thức thông báo mặc định là thông báo qua email.
- Bạn có thể điều chỉnh thứ tự ký bằng cách trực tiếp sửa đổi số thứ tự ở bên trái người ký, những người ký có cùng thứ tự sẽ có cùng màu sắc ở bên trái.
Bạn cũng có thể điều chỉnh thứ tự người ký bằng cách kéo biểu tượng ở bên trái số thứ tự.
Chú ý:
- Khi nhiều người ký được đặt cùng một thứ tự:
- Nếu tất cả đều chọn [Thông báo qua email], mỗi người phải điền một địa chỉ email khác nhau;
- Nếu tất cả đều chọn [Thông báo qua SMS], mỗi người phải điền một số điện thoại di động khác nhau.
- Sau khi tắt [Thứ tự tùy chỉnh], tất cả những người ký sẽ mặc định có cùng thứ tự và phong bì sẽ được gửi đồng thời cho tất cả những người ký.
