เมื่อสร้างซองจดหมายใหม่ ผู้ริเริ่มสามารถใช้ฟังก์ชันการลงนามตามลำดับได้โดยการปรับลำดับการลงนามeSignGlobalซองจดหมายจะถูกส่งไปยังผู้ลงนามแต่ละรายตามลำดับที่กำหนด เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการลงนามในลำดับถัดไปจะถูกกระตุ้นหลังจากที่การลงนามในลำดับก่อนหน้าเสร็จสมบูรณ์
ตั้งค่าลำดับการลงนาม
- ไปที่หน้าสร้างซองจดหมายใหม่ แล้วคลิก [เพิ่ม] ในคอลัมน์ [เพิ่มผู้ลงนาม]
คำอธิบาย:
- [ลำดับที่กำหนดเอง] เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น
- เมื่อเปิด [ลำดับที่กำหนดเอง] ผู้ลงนามที่เพิ่มเข้ามาจะถูกจัดเรียงตามลำดับ และวิธีการแจ้งเตือนเริ่มต้นคือการแจ้งเตือนทางอีเมล
- คุณสามารถปรับลำดับการลงนามได้โดยการแก้ไขหมายเลขทางด้านซ้ายของผู้ลงนามโดยตรง ผู้ลงนามที่มีลำดับเดียวกันจะมีรหัสสีเดียวกันทางด้านซ้าย
คุณยังสามารถปรับลำดับของผู้ลงนามได้โดยการลากไอคอนทางด้านซ้ายของหมายเลข
ข้อควรระวัง:
- เมื่อผู้ลงนามหลายคนถูกตั้งค่าเป็นลำดับเดียวกัน:
- หากเลือก [แจ้งเตือนทางอีเมล] ทั้งหมด ทุกคนจะต้องกรอกที่อยู่อีเมลที่แตกต่างกัน
- หากเลือก [แจ้งเตือนทาง SMS] ทั้งหมด ทุกคนจะต้องกรอกหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่แตกต่างกัน
- หลังจากปิด [ลำดับที่กำหนดเอง] ผู้ลงนามทั้งหมดจะถูกตั้งค่าเป็นลำดับเดียวกันโดยค่าเริ่มต้น และซองจดหมายจะถูกส่งไปยังผู้ลงนามทั้งหมดพร้อมกัน
