ใช้ Email ส่งซองจดหมาย

Email เป็นวิธีการสื่อสารมาตรฐานสากล eSignGlobal รองรับการส่งการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมลโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับการลงนามโดยละเอียดไปยังผู้ลงนามได้โดยตรงผ่านทางอีเมล เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ลงนามสามารถรับรายละเอียดงานการลงนามได้อย่างทันท่วงทีและชัดเจน และรับประกันประสิทธิภาพและความราบรื่นของกระบวนการทางธุรกิจ

การแจ้งเตือนผู้ลงนามโดยใช้อีเมลเมื่อส่งซองจดหมาย

ผู้ริเริ่มซองจดหมายสามารถเลือกที่จะแจ้งผู้ลงนามผ่านทางอีเมลได้โดยตรงเมื่อส่งซองจดหมาย (รองรับทั้ง PC และ H5) สถานการณ์การแจ้งเตือนทางอีเมลครอบคลุมทุกด้าน รวมถึงการแจ้งเตือนงานการลงนาม การแจ้งเตือนล่วงหน้า 1 วันก่อนหมดอายุ การเสร็จสิ้นซองจดหมาย การเตือนให้ลงนาม การยกเลิกซองจดหมาย และอื่นๆ

1. ในหน้าเพิ่มผู้ลงนาม (Add Signers) ของการเริ่มต้นซองจดหมาย สำหรับผู้ลงนามที่ระบุ ให้เลือก Email (ตัวเลือกเริ่มต้น) ภายใต้ [Send envelope via]

   

2. ในส่วนประกอบ Email (อีเมล) ที่ปรากฏด้านล่าง ให้กรอกที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง (เมื่อเลือกผู้ลงนามจากรายชื่อผู้ติดต่อหรือรายชื่อสมาชิก ระบบจะรองรับการแสดงที่อยู่อีเมลโดยอัตโนมัติ)

ผู้ลงนามรับการแจ้งเตือนและลงนามในเอกสารผ่านทางอีเมล

เมื่อคุณส่งซองจดหมายผ่านทางอีเมล ผู้ลงนามจะได้รับการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับการลงนามในอีเมลส่วนตัวหรืออีเมลที่ทำงานโดยตรง

1. ตรวจสอบอีเมล: ผู้ลงนามเปิดกล่องจดหมายเข้าของอีเมลบนโทรศัพท์มือถือหรือคอมพิวเตอร์ และจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนจาก eSignGlobal โดยทั่วไปอีเมลจะมีข้อมูลพื้นฐานของเอกสาร ข้อมูลบันทึก ฯลฯ

   

2. คลิกที่ลิงก์: อีเมลมีลิงก์การลงนามเฉพาะ ผู้ลงนามเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม “Review Envelope” หรือลิงก์ในอีเมลเพื่อเปิดในเบราว์เซอร์หรือหน้ามือถือ เรียกดู ยืนยัน และทำการลงนามในเอกสารให้เสร็จสิ้น