Email을 사용하여 봉투 보내기

이메일은 전 세계적으로 통용되는 표준 통신 방식이므로 eSignGlobal은 기본적으로 이메일을 통해 알림을 보내도록 지원합니다. 이메일을 통해 서명 당사자에게 자세한 서명 관련 알림을 직접 보낼 수 있으므로 서명 당사자가 서명 작업 세부 정보를 적시에 명확하게 파악하여 비즈니스 프로세스의 효율성과 원활성을 보장할 수 있습니다.

봉투 발송 시 이메일 방식으로 서명 당사자에게 알림

봉투 발신인은 봉투를 발송할 때 이메일 방식으로 서명 당사자에게 직접 알리도록 선택할 수 있습니다(PC 및 H5 단말 지원). 이메일 알림은 서명 작업 푸시, 만료 전 1일 알림, 봉투 완료, 서명 재촉, 봉투 취소 등 모든 단계를 포괄합니다.

1. 봉투 발송의 서명 당사자 추가(Add Signers) 페이지에서 지정된 서명 당사자에 대해 【Send envelope via】에서 Email(기본 옵션)을 선택합니다.

   

2. 아래에 나타나는 Email(이메일) 구성 요소에 올바른 이메일 주소를 입력합니다(연락처, 구성원 목록에서 서명 당사자를 선택할 때 이메일 주소가 자동으로 표시되도록 지원).

서명 당사자가 이메일을 통해 알림을 받고 문서에 서명

이메일을 통해 봉투를 발송하면 서명 당사자는 개인 또는 회사 이메일에서 서명 관련 알림을 직접 받게 됩니다.

1. 이메일 확인: 서명 당사자가 휴대폰 또는 컴퓨터에서 이메일 수신함을 열면 eSignGlobal에서 보낸 알림 이메일을 받게 됩니다. 이메일에는 일반적으로 문서의 기본 정보, 메모 정보 등이 포함됩니다.

   

2. 링크 클릭: 이메일에는 전용 서명 링크가 포함되어 있습니다. 서명 당사자는 이메일에서 “Review Envelope” 버튼 또는 링크를 클릭하기만 하면 브라우저 또는 모바일 페이지에서 열어 문서를 찾아보고 확인하고 서명을 완료할 수 있습니다.