Usar Email para enviar sobres

El correo electrónico es un método de comunicación estándar universal, por lo que eSignGlobal admite de forma predeterminada el envío de notificaciones por correo electrónico. Puede enviar notificaciones detalladas relacionadas con la firma directamente a los firmantes por correo electrónico, lo que garantiza que los firmantes puedan obtener los detalles de la tarea de firma de manera oportuna y clara, y garantiza la eficiencia y fluidez del proceso comercial.

Notificar a los firmantes mediante correo electrónico al enviar un sobre

El iniciador del sobre puede seleccionar directamente notificar a los firmantes por correo electrónico al enviar el sobre (compatible con PC y H5). Los escenarios de notificación por correo electrónico son integrales y cubren todos los aspectos, como el envío de tareas de firma, el recordatorio 1 día antes del vencimiento, la finalización del sobre, el recordatorio de firma y la cancelación del sobre.

1. En la página Agregar firmantes (Add Signers) para iniciar un sobre, para el firmante especificado, seleccione Email (opción predeterminada) en 【Send envelope via】.

   

2. En el componente de correo electrónico que aparece a continuación, complete la dirección de correo electrónico correcta. (Cuando seleccione un firmante de la lista de contactos o miembros, se admite la visualización automática de la dirección de correo electrónico).

El firmante recibe notificaciones por correo electrónico y firma el documento

Después de enviar el sobre por correo electrónico, el firmante recibirá notificaciones relacionadas con la firma directamente en su correo electrónico personal o laboral.

1. Consultar correo electrónico: el firmante abre la bandeja de entrada de su correo electrónico en su teléfono móvil o computadora y recibirá un correo electrónico de eSignGlobal. El correo electrónico generalmente contiene información básica del documento, información de notas, etc.

   

2. Haga clic en el enlace: el correo electrónico contiene un enlace de firma exclusivo. El firmante solo necesita hacer clic en el botón o enlace “Review Envelope” en el correo electrónico para abrirlo en un navegador o página móvil, navegar, confirmar y completar la firma del documento.