Umschläge per E-Mail versenden

E-Mail ist eine weltweit übliche Standard-Kommunikationsmethode, und eSignGlobal unterstützt standardmäßig das Senden von Benachrichtigungen per E-Mail. Sie können detaillierte Unterschriftsbenachrichtigungen direkt per E-Mail an die Unterzeichner senden, um sicherzustellen, dass die Unterzeichner die Details der Unterschriftsaufgabe rechtzeitig und klar erfassen und den effizienten und reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse gewährleisten.

Verwenden Sie E-Mail, um Unterzeichner beim Senden von Umschlägen zu benachrichtigen

Der Initiator des Umschlags kann beim Senden des Umschlags direkt auswählen, ob er den Unterzeichner per E-Mail benachrichtigen möchte (Unterstützung für PC- und H5-Ende). E-Mail-Benachrichtigungsszenarien sind umfassend und decken alle Phasen ab, wie z. B. das Pushen von Unterschriftsaufgaben, die Erinnerung 1 Tag vor dem Ablauf, den Abschluss des Umschlags, die Erinnerung an die Unterschrift und die Stornierung des Umschlags.

1. Wählen Sie auf der Seite zum Hinzufügen von Unterzeichnern (Add Signers) zum Initiieren eines Umschlags für den angegebenen Unterzeichner unter 【Send envelope via】 die Option E-Mail (Standardoption).

   

2. Geben Sie im angezeigten E-Mail-Komponente (E-Mail-Adresse) die korrekte E-Mail-Adresse ein. (Wenn Sie einen Unterzeichner aus der Kontakt- oder Mitgliederliste auswählen, wird die E-Mail-Adresse automatisch angezeigt).

Unterzeichner empfangen Benachrichtigungen per E-Mail und signieren Dokumente

Nachdem Sie einen Umschlag per E-Mail gesendet haben, erhalten die Unterzeichner direkt Benachrichtigungen zur Signatur in ihrem persönlichen oder geschäftlichen Postfach.

1. E-Mail überprüfen: Der Unterzeichner öffnet den Posteingang seines Mobiltelefons oder Computers und erhält eine E-Mail-Benachrichtigung von eSignGlobal. Die E-Mail enthält in der Regel grundlegende Dokumentinformationen, Anmerkungen usw.

   

2. Auf Link klicken: Die E-Mail enthält einen exklusiven Signatur-Link. Der Unterzeichner muss lediglich auf die Schaltfläche „Review Envelope“ oder den Link in der E-Mail klicken, um sie in einem Browser oder auf einer mobilen Seite zu öffnen, zu überprüfen, zu bestätigen und die Dokumentsignatur abzuschließen.