Gamitin ang Email para Magpadala ng Sobre

Ang Email ay isang pandaigdigang pamantayan sa komunikasyon, at bilang default, sinusuportahan ng eSignGlobal ang pagpapadala ng mga abiso sa pamamagitan ng email. Maaari kang direktang magpadala ng detalyadong mga abiso na may kaugnayan sa pagpirma sa mga lumalagda sa pamamagitan ng Email, na tinitiyak na ang mga lumalagda ay maaaring makakuha ng mga detalye ng gawain sa pagpirma sa isang napapanahon at malinaw na paraan, na ginagarantiyahan ang kahusayan at pagiging maayos ng proseso ng negosyo.

Pag-abiso sa mga Lumalagda sa Pamamagitan ng Email Kapag Nagpapadala ng Sobre

Maaaring direktang piliin ng nagpasimula ng sobre na abisuhan ang mga lumalagda sa pamamagitan ng Email kapag nagpapadala ng sobre (sinusuportahan ang PC at H5). Ang mga sitwasyon ng abiso sa Email ay komprehensibo, na sumasaklaw sa bawat link tulad ng pagtulak ng gawain sa pagpirma, paalala 1 araw bago ang pag-expire, pagkumpleto ng sobre, pagpapaalala sa pagpirma, at pagkansela ng sobre.

1. Sa pahina ng pagdaragdag ng lumalagda (Add Signers) para sa pagpapasimula ng sobre, para sa tinukoy na lumalagda, piliin ang Email (default na opsyon) sa ilalim ng [Ipadala ang sobre sa pamamagitan ng].

   

2. Sa Email (mailbox) component na lumilitaw sa ibaba, punan ang tamang address ng email. (Kapag pumipili ng lumalagda mula sa mga contact o listahan ng miyembro, sinusuportahan ang awtomatikong pagpapakita ng address ng email).

Tumatanggap ang Lumalagda ng mga Abiso sa Pamamagitan ng Email at Pumipirma ng mga Dokumento

Kapag nagpadala ka ng sobre sa pamamagitan ng Email, direktang matatanggap ng lumalagda ang mga abiso na may kaugnayan sa pagpirma sa kanilang personal o email sa trabaho.

1. Suriin ang email: Bubuksan ng lumalagda ang kanilang inbox sa email sa kanilang mobile phone o computer, at makakatanggap sila ng prompt email mula sa eSignGlobal. Karaniwang naglalaman ang email ng pangunahing impormasyon tungkol sa dokumento, impormasyon ng tala, atbp.

   

2. I-click ang link: Naglalaman ang email ng eksklusibong link sa pagpirma. Kailangan lang i-click ng lumalagda ang button na “Review Envelope” o link sa email upang buksan ito sa isang browser o mobile page, i-browse, kumpirmahin, at kumpletuhin ang pagpirma ng dokumento.