Gunakan E-mel untuk Menghantar Sampul Surat

Sebagai kaedah komunikasi standard yang diterima pakai di seluruh dunia, e-mel disokong secara lalai oleh eSignGlobal untuk menghantar pemberitahuan melalui e-mel. Anda boleh menghantar pemberitahuan berkaitan tandatangan yang terperinci terus kepada pihak yang menandatangani melalui e-mel, memastikan pihak yang menandatangani dapat memperoleh butiran tugas menandatangani dengan tepat pada masanya dan jelas, serta memastikan kelancaran dan kecekapan proses perniagaan.

Gunakan kaedah E-mel untuk memberitahu pihak yang menandatangani semasa menghantar sampul surat

Pemula sampul surat boleh memilih untuk memberitahu pihak yang menandatangani melalui E-mel secara terus semasa menghantar sampul surat (menyokong PC dan H5). Senario pemberitahuan E-mel adalah komprehensif, meliputi setiap pautan seperti penolakan tugas menandatangani, peringatan 1 hari sebelum tamat tempoh, sampul surat selesai, peringatan untuk menandatangani dan pembatalan sampul surat.

1. Pada halaman tambah pihak yang menandatangani (Add Signers) untuk memulakan sampul surat, untuk pihak yang menandatangani yang ditetapkan, pilih E-mel (pilihan lalai) di bawah 【Send envelope via】.

   

2. Dalam komponen E-mel (peti mel) yang muncul di bawah, isikan alamat e-mel yang betul. (Apabila memilih pihak yang menandatangani daripada kenalan dan senarai ahli, ia menyokong paparan automatik alamat e-mel).

Pihak yang menandatangani menerima pemberitahuan melalui E-mel dan menandatangani dokumen

Apabila anda menghantar sampul surat melalui E-mel, pihak yang menandatangani akan menerima pemberitahuan berkaitan tandatangan secara terus dalam peti mel peribadi atau kerja mereka.

1. Semak e-mel: Pihak yang menandatangani membuka peti masuk e-mel pada telefon mudah alih atau komputer mereka dan akan menerima e-mel peringatan daripada eSignGlobal. E-mel biasanya mengandungi maklumat asas dokumen, maklumat nota, dsb.

   

2. Klik pautan: E-mel mengandungi pautan menandatangani eksklusif. Pihak yang menandatangani hanya perlu mengklik butang atau pautan “Review Envelope” dalam e-mel untuk membukanya dalam penyemak imbas atau halaman mudah alih, menyemak imbas, mengesahkan dan melengkapkan penandatanganan dokumen.