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Utilizzo dell'email per inviare buste

L’email, in quanto metodo di comunicazione standard universale, eSignGlobal supporta di default l’invio di notifiche via email. Puoi inviare direttamente via email ai firmatari notifiche dettagliate relative alla firma, assicurando che i firmatari possano ottenere in modo tempestivo e chiaro i dettagli dell’attività di firma, garantendo un flusso di lavoro efficiente e senza intoppi.

Attenzione:

【Versione applicabile】Disponibile dalla versione di prova in poi.

Utilizzare l’email per notificare ai firmatari quando si invia una busta

Il creatore della busta può scegliere direttamente di notificare ai firmatari tramite email quando invia la busta (supporta PC e H5). Gli scenari di notifica via email sono completi e coprono la notifica dell’attività di firma, il promemoria 1 giorno prima della scadenza, il completamento della busta, il sollecito di firma, l’annullamento della busta e altri passaggi.

Nella pagina di aggiunta dei firmatari (Add Signers) per l’avvio della busta, per il firmatario specificato, seleziona Email (opzione predefinita) in 【Send envelope via】.
Nel componente Email (casella di posta elettronica) che appare di seguito, inserisci l’indirizzo email corretto. (Quando si seleziona un firmatario da contatti o elenchi di membri, è supportato il richiamo automatico dell’indirizzo email).

Attenzione: Gli indirizzi email inseriti per più firmatari nello stesso ordine di firma (nodo dello stesso ordine) non possono essere duplicati.

Il firmatario riceve la notifica via email e firma il documento

Dopo aver inviato una busta via email, il firmatario riceverà direttamente nella sua casella di posta elettronica personale o di lavoro una notifica relativa alla firma.

Controlla l’email: il firmatario apre la casella di posta in arrivo sul suo telefono cellulare o computer e riceverà un’email di promemoria da eSignGlobal. L’email di solito contiene le informazioni di base del documento, le informazioni di promemoria, ecc.
Fai clic sul link: l’email contiene un link di firma esclusivo. Il firmatario deve solo fare clic sul pulsante o sul link “Review Envelope” nell’email per aprirlo in un browser o in una pagina mobile, sfogliare, confermare e completare la firma del documento.

Suggerimento: Per ricevere correttamente le notifiche via email, assicurati che l’indirizzo email del firmatario sia inserito correttamente e ricorda al firmatario di prestare attenzione alla casella di posta in arrivo (controlla la cartella spam/email di abbonamento se necessario).