Sử dụng Email để gửi phong bì

Email là một phương thức liên lạc tiêu chuẩn phổ biến trên toàn cầu, eSignGlobal mặc định hỗ trợ gửi thông báo qua email. Bạn có thể gửi thông báo chi tiết liên quan đến chữ ký trực tiếp đến các bên ký kết thông qua Email, đảm bảo rằng các bên ký kết có thể nhận được thông tin chi tiết về nhiệm vụ ký kết một cách kịp thời và rõ ràng, đồng thời đảm bảo quy trình kinh doanh hiệu quả và suôn sẻ.

Sử dụng Email để thông báo cho các bên ký kết khi gửi phong bì

Người khởi tạo phong bì có thể trực tiếp chọn thông báo cho các bên ký kết qua Email khi gửi phong bì (hỗ trợ PC và H5). Thông báo qua Email bao gồm đầy đủ các tình huống, bao gồm thông báo nhiệm vụ ký kết, nhắc nhở 1 ngày trước khi hết hạn, hoàn thành phong bì, nhắc ký, hủy phong bì, v.v.

1. Trên trang thêm người ký (Add Signers) để bắt đầu phong bì, đối với người ký được chỉ định, hãy chọn Email (tùy chọn mặc định) trong [Send envelope via].

   

2. Trong thành phần Email (hộp thư) xuất hiện bên dưới, hãy điền địa chỉ email chính xác. (Khi chọn người ký từ danh bạ hoặc danh sách thành viên, địa chỉ email sẽ tự động hiển thị).

Bên ký kết nhận thông báo và ký tài liệu qua Email

Khi bạn gửi phong bì qua Email, bên ký kết sẽ nhận được thông báo liên quan đến chữ ký trực tiếp trong hộp thư cá nhân hoặc cơ quan của họ.

1. Kiểm tra email: Bên ký kết mở hộp thư đến trên điện thoại di động hoặc máy tính và sẽ nhận được email nhắc nhở từ eSignGlobal. Email thường chứa thông tin cơ bản về tài liệu, thông tin ghi chú, v.v.

   

2. Nhấp vào liên kết: Email chứa liên kết ký độc quyền. Bên ký kết chỉ cần nhấp vào nút hoặc liên kết “Review Envelope” trong email để mở trong trình duyệt hoặc trang di động, duyệt, xác nhận và hoàn tất việc ký tài liệu.