Emailを使用してエンベロープを送信

Emailは世界共通の標準的な通信手段として、eSignGlobalはデフォルトで電子メールによる通知をサポートしています。Emailを通じて、署名者へ詳細な署名関連の通知を直接送信し、署名者が署名タスクの詳細をタイムリーかつ明確に把握できるようにすることで、業務プロセスの効率的かつ円滑な進行を保証します。

封筒送信時にEmailで署名者に通知する

封筒の作成者は、封筒の送信時に、Emailで署名者に通知する方法を直接選択できます（PCとH5端末をサポート）。Email通知は、署名タスクのプッシュ、期限切れ1日前リマインダー、封筒の完了、署名リクエスト、封筒のキャンセルなど、あらゆる段階を網羅しています。

1. 封筒の作成時に署名者を追加する（Add Signers）ページで、指定された署名者に対して、【Send envelope via】でEmail（デフォルトオプション）を選択します。

   

2. 下に表示されるEmail（メールアドレス）コンポーネントに、正しいメールアドレスを入力します。（連絡先、メンバーリストから署名者を選択すると、メールアドレスが自動的に表示されます）。

署名者がEmailで通知を受信し、ドキュメントに署名する

Emailで封筒を送信すると、署名者は個人または仕事用のメールボックスで署名関連の通知を直接受信します。

1. メールの確認：署名者は、携帯電話またはコンピューターのメール受信トレイを開き、eSignGlobalからの通知メールを受信します。メールには通常、ドキュメントの基本情報、備考情報などが含まれています。

   

2. リンクをクリック：メールには専用の署名リンクが含まれています。署名者は、メール内の「Review Envelope」ボタンまたはリンクをクリックするだけで、ブラウザまたはモバイル端末のページで開き、ドキュメントの閲覧、確認、署名を行うことができます。