サービスセンター

封筒の一括送信

本ユーザーマニュアルの機能を使用する前に、異なるバージョンに対応する一括送信制限について理解する必要があります。

体験版：一括送信機能はサポートされていません
ベーシック版：一括送信機能はサポートされていません
プロフェッショナル版：一括送信機能はサポートされています

eSignGlobal は、ユーザーに一括エンベロープ送信サービスを提供します。多数の署名者に同じ署名ドキュメント、または個人差データを含む署名ドキュメントを送信する必要がある場合、CSVファイルを直接アップロードするか、ページ上のテーブルに手動でデータを入力して、エンベロープを一括作成できます。

ステップ1：一括送信エンベローププラグインのインストール

一括送信機能を初めて使用する場合は、プラグインアプリケーションページで一括送信エンベローププラグインを見つけ、【インストール】をクリックする必要があります。

ステップ2：一括送信タスクの開始と設定

一括エンベロープリストに移動し、【一括送信エンベロープ】をクリックします。
署名が必要なファイルをアップロードするか、プリセットテンプレートを使用してエンベロープを開始します。
署名者とCC受信者の情報を設定し、通知方法と認証方法を選択します。
一括タスク情報の設定 ボタンをクリックします。

ステップ3：手動でデータを追加して入力する

注意:

少量バッチのデータ開始に適しています。ページ上のテーブル形式で、開始する必要があるエンベロープデータ情報を1つずつ追加できます。

一括タスク詳細のテーブル領域で、新規ボタンをクリックすると、空白行を追加できます。または、各行の末尾にある削除アイコンを操作して、指定された行を削除します。
テーブルのヘッダー情報（アスタリスク付きは必須列）に従って、セルに1行ずつデータを入力します。1行のデータは、送信される1つのエンベロープを表します。テーブル内の入力情報には、署名者情報、CC受信者情報、およびファイルテンプレート内の開始者の入力コントロールが含まれます。コンテンツ形式が要件を満たしていない場合（メール形式のエラーや文字数制限の超過など）、異常に対応するテキストボックスがすぐに赤で強調表示されます。
すべての必須データが入力され、赤でエラー表示されていないことを確認したら、下の保存ボタンをクリックします。

ステップ4：CSVファイルをインポートしてデータを入力する

注意:

多数のエンベロープを開始する必要があるシナリオに適しています。
各一括タスクは、1つのCSVファイルのみをサポートします。新しいCSVファイルを再アップロードすると、現在のシステムページ上の既存のすべてのデータが直接上書きされます。

バッチタスク詳細ページで、一括インポートボタンをクリックします。
最初にサンプルCSVをダウンロードボタンをクリックして、標準テンプレートファイルをダウンロードすることをお勧めします。ダウンロードしたCSVデータ列には、署名者情報、CC受信者情報、およびファイルテンプレート内のイニシエーターの入力コントロールが含まれており、ファイル内の各データ行は送信されるエンベロープに対応しています。ローカルで要件に従ってデータを入力した後、CSVをアップロードをクリックしてファイルの内容をアップロードします。
アップロードしたCSVテーブルのタイトルがシステム要件の名前と一致しない場合、システムはエラーポップアップを表示し、一致しないすべてのテーブルヘッダー項目をカンマで区切って一度に表示します。この場合、最新のサンプルをダウンロードして修正し、再度アップロードすることをお勧めします。
ファイルのアップロードに成功し、ポップアップの確認をクリックすると、データが動的テーブルにロードされて表示されます。一部のセルが形式の問題で赤くマークされている場合は、Webページのテーブルで再度書き換えることができ、最後に保存をクリックします。

ステップ5：送信エリアの設定を完了して送信

バッチタスクの件名を入力します。この件名は、システムでこのバッチタスクをすばやく識別するために使用され、この設定は個別に送信される各エンベロープの件名には影響しません。
バッチ詳細データの保存が完了したら、次へをクリックします。
署名者の署名エリアを設定した後、今すぐ送信をクリックして、一括開始プロセスを完了します。

ステップ6：送信の進行状況と失敗の理由を確認

ユーザーは、左側のナビゲーションにある[バッチファイル]メニュー（バッチタスクリスト）で送信の進行状況ステータスを確認できます。
ターゲットバッチに対応するタスク名をクリックするか、操作列の詳細ボタンをクリックして、詳細リストページに移動します。
エンベロープのステータスがキャンセルと表示されている場合は、失敗ステータスの右側にあるヒントアイコンにマウスを合わせると、システムは吹き出しで失敗の具体的な理由を表示します。
バッチファイルで、実行結果に対応するCSVファイルをダウンロードすることもできます。ファイル内のMessage列には、その行でトリガーされたすべての詳細なエラー説明が一度にリストされます。