Invio di buste in blocco

Prima di utilizzare le funzioni presenti in questo manuale utente, è necessario comprendere le limitazioni di invio in blocco corrispondenti alle diverse versioni:

• Versione di prova: non supporta la funzione di invio in blocco
• Versione base: non supporta la funzione di invio in blocco
• Versione professionale: supporta la funzione di invio in blocco

eSignGlobal fornisce agli utenti un servizio di avvio di buste in blocco. Quando un utente deve importare in blocco i nomi e le e-mail dei firmatari e dei destinatari in copia conoscenza, può scegliere di utilizzare la funzione di invio di buste in blocco.

Installazione del plugin per l’invio di buste in blocco

1. Individuare il plugin per l’invio di buste in blocco nella pagina dei plugin e fare clic su [Installa].

Invio di buste in blocco

1. Fare clic sulla freccia a discesa a destra di Invia busta e selezionare [Invia busta in blocco].

   

2. Caricare il documento di firma o utilizzare un modello per avviare la busta.

   

3. Impostare le informazioni del firmatario, selezionare il metodo di notifica e il metodo di autenticazione dell’identità.

   

4. Fare clic su [Scarica CSV di esempio] per scaricare il modello di importazione in blocco.

   

5. Nel file CSV scaricato, inserire il nome e l’e-mail del firmatario, l’oggetto della busta, il nome e l’e-mail del destinatario in copia conoscenza (se necessario), le note (se necessario) e salvare il documento.

   

6. Fare clic su [Carica].

   

7. Dopo aver caricato correttamente, fare clic su [Avanti].

   

8. Dopo aver impostato l’area di firma per il firmatario, fare clic su [Invia ora].

   

9. Fare clic su [OK] per completare il processo di invio in blocco.

Visualizza l’avanzamento dell’invio in blocco

1. L’invio in blocco potrebbe richiedere del tempo per essere completato. Gli utenti possono visualizzare l’avanzamento dell’invio nel menu [File in blocco].

   

2. Gli utenti possono scaricare il file di stato dell’invio della busta nel menu [File in blocco].