Gửi phong bì hàng loạt

Trước khi sử dụng các chức năng trong hướng dẫn sử dụng này, bạn cần hiểu các giới hạn gửi hàng loạt tương ứng với các phiên bản khác nhau:

• Bản dùng thử: Không hỗ trợ chức năng gửi hàng loạt
• Bản cơ bản: Không hỗ trợ chức năng gửi hàng loạt
• Bản chuyên nghiệp: Hỗ trợ chức năng gửi hàng loạt

eSignGlobal cung cấp dịch vụ khởi tạo phong bì hàng loạt cho người dùng. Khi người dùng cần nhập hàng loạt tên và email của người ký và người nhận bản sao, họ có thể chọn sử dụng chức năng gửi phong bì hàng loạt.

Cài đặt plugin gửi phong bì hàng loạt

1. Tìm plugin gửi phong bì hàng loạt trên trang plugin và nhấp vào [Cài đặt].

Gửi phong bì hàng loạt

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải của Gửi phong bì và chọn [Gửi phong bì hàng loạt].

   

2. Tải lên tài liệu ký hoặc sử dụng mẫu để khởi tạo phong bì.

   

3. Thiết lập thông tin bên ký, chọn phương thức thông báo và phương thức xác thực danh tính.

   

4. Nhấp vào [Tải xuống CSV mẫu] để tải xuống mẫu nhập hàng loạt.

   

5. Điền tên và email của người ký, chủ đề phong bì, tên và email của người nhận bản sao (nếu cần), ghi chú (nếu cần) vào tệp CSV đã tải xuống và lưu tài liệu.

   

6. Nhấp vào [Tải lên].

   

7. Sau khi tải lên thành công, nhấp vào [Tiếp theo].

   

8. Sau khi thiết lập khu vực ký cho người ký, hãy nhấp vào [Gửi ngay].

   

9. Nhấp vào [Xác nhận] để hoàn tất quy trình gửi hàng loạt.

Xem tiến trình gửi hàng loạt

1. Việc gửi hàng loạt có thể mất một khoảng thời gian để hoàn thành. Người dùng có thể xem tiến trình gửi trong menu [Tệp hàng loạt].

   

2. Người dùng có thể tải xuống tệp trạng thái gửi phong bì trong menu [Tệp hàng loạt].