Envoyer des enveloppes en masse

Avant d’utiliser les fonctionnalités de ce manuel d’utilisation, vous devez d’abord comprendre les limites d’envoi en masse correspondant aux différentes versions :

• Version d’essai : ne prend pas en charge la fonction d’envoi en masse
• Version de base : ne prend pas en charge la fonction d’envoi en masse
• Version professionnelle : prend en charge la fonction d’envoi en masse

eSignGlobal fournit aux utilisateurs un service de lancement d’enveloppes en masse. Lorsque les utilisateurs doivent importer en masse les noms et les adresses e-mail des signataires et des personnes en copie, ils peuvent choisir d’utiliser la fonction d’envoi d’enveloppes en masse.

Installer le plugin d’envoi d’enveloppes en masse

1. Trouvez le plugin d’envoi d’enveloppes en masse sur la page des plugins et cliquez sur [Installer].

Envoyer des enveloppes en masse

1. Cliquez sur la flèche déroulante à droite de Envoyer une enveloppe et sélectionnez [Envoyer des enveloppes en masse].

   

2. Téléchargez un document à signer ou utilisez un modèle pour lancer l’enveloppe.

   

3. Définissez les informations de la partie signataire, sélectionnez la méthode de notification et la méthode d’authentification d’identité.

   

4. Cliquez sur [Télécharger l’exemple CSV] pour télécharger le modèle d’importation en masse.

   

5. Remplissez le nom et l’adresse e-mail du signataire, l’objet de l’enveloppe, le nom et l’adresse e-mail de la personne en copie (si nécessaire), les remarques (si nécessaire) dans le fichier CSV téléchargé, et enregistrez le document.

   

6. Cliquez sur [Télécharger].

   

7. Une fois le téléchargement réussi, cliquez sur [Suivant].

   

8. Après avoir défini la zone de signature pour le signataire, cliquez sur [Envoyer maintenant].

   

9. Cliquez sur [OK] pour terminer le processus d’envoi groupé.

Afficher la progression de l’envoi groupé

1. L’envoi groupé peut prendre un certain temps. Les utilisateurs peuvent consulter la progression de l’envoi dans le menu [Fichiers groupés].

   

2. Les utilisateurs peuvent télécharger le fichier d’état d’envoi de l’enveloppe dans le menu [Fichiers groupés].