ศูนย์บริการส่งซองจดหมายเป็นชุด
ในการใช้งานฟังก์ชันในคู่มือผู้ใช้นี้ คุณต้องเข้าใจข้อจำกัดการส่งแบบกลุ่มที่สอดคล้องกับแต่ละรุ่นก่อน:
- รุ่นทดลองใช้: ไม่รองรับฟังก์ชันการส่งแบบกลุ่ม
- รุ่นพื้นฐาน: ไม่รองรับฟังก์ชันการส่งแบบกลุ่ม
- รุ่นมืออาชีพ: รองรับฟังก์ชันการส่งแบบกลุ่ม
eSignGlobal ให้บริการสร้างซองจดหมายแบบกลุ่มแก่ผู้ใช้ เมื่อผู้ใช้ต้องการนำเข้าชื่อและอีเมลของผู้ลงนามและผู้รับสำเนาเป็นชุด สามารถเลือกใช้ฟังก์ชันส่งซองจดหมายแบบกลุ่มได้
ติดตั้งปลั๊กอินส่งซองจดหมายแบบกลุ่ม
- ค้นหาปลั๊กอินส่งซองจดหมายแบบกลุ่มในหน้าปลั๊กอิน แล้วคลิก [ติดตั้ง]
ส่งซองจดหมายแบบกลุ่ม
-
คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ทางด้านขวาของส่งซองจดหมาย แล้วเลือก [ส่งซองจดหมายแบบกลุ่ม]
-
อัปโหลดไฟล์ลงนามหรือใช้เทมเพลตเพื่อสร้างซองจดหมาย
-
ตั้งค่าข้อมูลผู้ลงนาม เลือกวิธีการแจ้งเตือนและวิธีการยืนยันตัวตน
-
คลิก [ดาวน์โหลด CSV ตัวอย่าง] เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตนำเข้าแบบกลุ่ม
-
กรอกชื่อและอีเมลของผู้ลงนาม หัวข้อซองจดหมาย ชื่อและอีเมลของผู้รับสำเนา (ถ้ามี) หมายเหตุ (ถ้ามี) ในไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลดมา แล้วบันทึกเอกสาร
-
คลิก [อัปโหลด]
-
หลังจากอัปโหลดสำเร็จแล้ว ให้คลิก [ถัดไป]
-
หลังจากตั้งค่าพื้นที่ลงนามสำหรับผู้ลงนามแล้ว ให้คลิก [ส่งทันที]
-
คลิก [ตกลง] เพื่อสิ้นสุดกระบวนการส่งเป็นชุด
ดูความคืบหน้าในการส่งเป็นชุด
-
การส่งเป็นชุดอาจต้องใช้เวลาสักครู่ ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความคืบหน้าในการส่งได้ในเมนู [ไฟล์เป็นชุด]
-
ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดไฟล์สถานะการส่งซองจดหมายได้ในเมนู [ไฟล์เป็นชุด]
