Сервисный центр

Отправка конвертов по электронной почте

Email, как универсальный стандартный способ связи, eSignGlobal по умолчанию поддерживает отправку уведомлений по электронной почте. Вы можете отправлять подробные уведомления, связанные с подписью, непосредственно подписавшим сторонам по электронной почте, чтобы гарантировать, что подписавшие стороны смогут своевременно и четко получать подробную информацию о задачах подписи, обеспечивая эффективный и бесперебойный бизнес-процесс.

Предупреждение:

【Применимые версии】Доступно в ознакомительной версии и выше.

Уведомление подписавших сторон по электронной почте при отправке конверта

Инициатор конверта может напрямую выбрать уведомление подписавших сторон по электронной почте при отправке конверта (поддерживается на ПК и H5). Уведомления по электронной почте охватывают все сценарии, включая отправку задач подписи, напоминание за 1 день до истечения срока действия, завершение конверта, запрос подписи, отмену конверта и т. д.

На странице добавления подписавших сторон (Add Signers) при создании конверта выберите Email (вариант по умолчанию) в разделе 【Send envelope via】 для указанной подписавшей стороны.
В появившемся компоненте Email (электронная почта) введите правильный адрес электронной почты. (При выборе подписавшей стороны из контактов или списка участников поддерживается автоматическое отображение адреса электронной почты).

Предупреждение: Адреса электронной почты, введенные для нескольких подписавших сторон в одном порядке подписи (узлы с одинаковым порядком), не должны повторяться.

Подписавшая сторона получает уведомления по электронной почте и подписывает документы

После отправки конверта по электронной почте подписавшая сторона получит уведомления, связанные с подписью, непосредственно в своей личной или рабочей электронной почте.

Проверьте электронную почту: Подписавшая сторона открывает свой почтовый ящик на телефоне или компьютере и получает электронное письмо с уведомлением от eSignGlobal. Электронное письмо обычно содержит основную информацию о документе, примечания и т. д.
Нажмите на ссылку: Электронное письмо содержит эксклюзивную ссылку для подписи. Подписавшей стороне нужно всего лишь нажать кнопку «Review Envelope» или ссылку в электронном письме, чтобы открыть ее в браузере или на мобильной странице, просмотреть, подтвердить и завершить подписание документа.

Совет: Чтобы успешно получать уведомления по электронной почте, убедитесь, что адрес электронной почты подписавшей стороны введен правильно, и напомните подписавшей стороне проверить свой почтовый ящик (при необходимости проверьте папку со спамом/подписками).