Pusat Khidmat

Menggunakan SMS untuk Menghantar Sampul Surat

Sebagai kaedah komunikasi asas, eSignGlobal kini menyokong akses kepada notifikasi SMS (mesej teks). Dengan memasang dan mengkonfigurasi pemalam SMS Notification, anda boleh menghantar notifikasi berkaitan tandatangan terus kepada penandatangan melalui SMS. Ini boleh meliputi majoriti pengguna yang tidak memasang perisian komunikasi tertentu, meningkatkan pengalaman menandatangani pengguna.

Nota:

【Versi yang sesuai】Menyokong versi profesional secara lalai.

Jika anda perlu mengaktifkan dan menggunakan perkhidmatan notifikasi SMS, sila hubungi kakitangan perniagaan/komersial di luar talian untuk membuat pembelian.

Memasang dan Mengurus Pemalam SMS Notification

Sebelum menggunakan notifikasi SMS, ia perlu dipasang oleh pentadbir penyewa atau pentadbir super platform di pusat pemalam.

Selepas log masuk ke platform, pergi ke pusat pemalam dan cari pemalam SMS Notification (Notifikasi SMS).
Klik untuk memasang.

Nota:

Kesan selepas pemasangan: Kaedah notifikasi semasa menghantar sampul surat (Send envelope via) akan menambah pilihan [SMS]. Anda boleh menggunakan SMS untuk menghantar sampul surat pada PC dan H5.

Kesan selepas menyahpasang: Jika anda menyahpasang pemalam ini kemudian, notifikasi sampul surat tidak lagi menyokong penghantaran dalam bentuk SMS.

Mengkonfigurasi Negara/Wilayah SMS Lazim (Popular Countries/Regions for SMS)

Sebelum menggunakan notifikasi SMS, pentadbir boleh pra-konfigurasi negara atau wilayah SMS lazim ruang kerja mengikut keperluan perniagaan. Selepas konfigurasi selesai, apabila pemula memilih notifikasi SMS semasa menghantar sampul surat, senarai juntai bawah negara/wilayah akan mengutamakan negara yang anda tetapkan di sini.

Pergi ke Settings (Tetapan) -> Preferences (Keutamaan) -> Notifications (Notifikasi) ruang kerja.
Cari item konfigurasi Popular Countries/Regions for SMS.
Tambah atau edit negara/wilayah perniagaan sasaran anda di sini, kemudian simpan tetapan.

Tip: Mengkonfigurasi negara lazim dengan munasabah boleh membantu pemula mencari kod negara yang sepadan dengan lebih cepat apabila menghantar sampul surat.

Menggunakan Kaedah SMS untuk Memberitahu Penandatangan Semasa Menghantar Sampul Surat

Selepas pentadbir menyelesaikan pemasangan pemalam, pemula sampul surat boleh memilih untuk memberitahu penandatangan melalui SMS apabila menghantar sampul surat (menyokong PC dan H5). Notifikasi SMS akan meliputi pelbagai senario, seperti apabila tugas menandatangani ditolak, peringatan 1 hari sebelum tamat tempoh, apabila sampul surat selesai, apabila menandatangani diingatkan, dsb.

Pada halaman tambah penandatangan (Add Signers) untuk memulakan sampul surat, untuk penandatangan yang ditetapkan, pilih SMS di bawah [Send envelope via].
Dalam komponen Mobile (Nombor Telefon Bimbit) yang muncul di bawah, pilih kod negara penandatangan dan isikan nombor telefon bimbit yang betul. (Apabila memilih penandatangan daripada senarai kenalan, ia menyokong paparan semula nombor telefon bimbit).

Amaran: Nombor telefon bimbit yang dimasukkan oleh berbilang pihak yang menandatangani di bawah susunan menandatangani yang sama (nod tertib yang sama) tidak boleh berulang.

Penandatangan Menerima Mesej dan Menandatangani Dokumen melalui SMS

Apabila anda menghantar sampul surat melalui SMS, penandatangan akan menerima pemberitahuan berkaitan tandatangan terus dalam mesej teks telefon bimbit mereka.

Semak Pemberitahuan: Penandatangan membuka peti masuk SMS telefon bimbit mereka dan akan menerima mesej daripada eSignGlobal.
Klik Pautan: Mesej mengandungi pautan tandatangan. Penandatangan hanya perlu mengklik pautan dalam mesej untuk membukanya dalam penyemak imbas atau halaman mudah alih, menyemak imbas, mengesahkan dan melengkapkan penandatanganan dokumen.

Tip: Untuk berjaya menerima pemberitahuan SMS, sila pastikan nombor telefon bimbit dan kod negara yang sepadan penandatangan dimasukkan dengan betul, dan isyarat telefon bimbit mereka adalah normal.