SMS를 사용하여 봉투 보내기

기본적인 통신 방식으로서 eSignGlobal은 현재 SMS(문자 메시지) 알림을 지원합니다. SMS Notification 플러그인을 설치하고 구성하면 문자 메시지를 통해 서명 관련 알림을 서명자에게 직접 보낼 수 있습니다. 이를 통해 특정 통신 소프트웨어를 설치하지 않은 대다수의 사용자를 포괄하여 사용자 서명 경험을 향상시킬 수 있습니다.

SMS Notification 플러그인 설치 및 관리

SMS 알림을 사용하기 전에 플랫폼의 테넌트 관리자 또는 슈퍼 관리자가 플러그인 센터에서 먼저 설치해야 합니다.

1. 플랫폼에 로그인한 후 플러그인 센터로 이동하여 SMS Notification (문자 메시지 알림) 플러그인을 찾습니다.

   

2. 클릭하여 설치합니다.

자주 사용하는 SMS 국가/지역 구성 (Popular Countries/Regions for SMS)

문자 메시지 알림을 사용하기 전에 관리자는 비즈니스 요구 사항에 따라 작업 공간에서 자주 사용하는 문자 메시지 국가 또는 지역을 미리 구성할 수 있습니다. 구성이 완료되면 발신자가 봉투를 보낼 때 문자 메시지 알림을 선택하면 국가/지역 드롭다운 목록에 여기에 설정한 국가가 우선적으로 표시됩니다.

1. 작업 공간의 Settings(설정) -> Preferences(기본 설정) -> **Notifications(알림)**으로 이동합니다.

2. Popular Countries/Regions for SMS 구성 항목을 찾습니다.

3. 여기에서 대상 비즈니스 국가/지역을 추가하거나 편집한 다음 설정을 저장합니다.

봉투를 보낼 때 SMS 방식으로 서명자에게 알림

관리자가 플러그인 설치를 완료하면 봉투 발신자는 봉투를 보낼 때 SMS 방식으로 서명자에게 알리도록 선택할 수 있습니다(PC 및 H5 지원). SMS 알림은 서명 작업 푸시 시, 만료 1일 전 알림 시, 봉투 완료 시, 재촉 시 등 여러 시나리오를 포괄합니다.

1. 봉투 발송의 서명자 추가(Add Signers) 페이지에서 지정된 서명자에 대해 [Send envelope via]에서 SMS를 선택합니다.

   

2. 아래에 나타나는 Mobile(휴대폰 번호) 구성 요소에서 서명자의 국가 코드를 선택하고 올바른 휴대폰 번호를 입력합니다. (연락처 목록에서 서명자를 선택할 때 휴대폰 번호가 다시 표시되도록 지원합니다).

서명자는 SMS를 통해 메시지를 받고 문서에 서명합니다.

SMS를 통해 봉투를 보내면 서명자는 개인 휴대폰 문자 메시지로 서명 관련 알림을 직접 받게 됩니다.

1. 알림 확인: 서명자는 휴대폰 문자 메시지 수신함을 열어 eSignGlobal에서 보낸 알림 메시지를 받습니다.

   

2. 링크 클릭: 메시지에는 서명 링크가 포함되어 있습니다. 서명자는 메시지의 링크를 클릭하기만 하면 브라우저 또는 모바일 페이지에서 열어 보고 확인하고 문서 서명을 완료할 수 있습니다.