ศูนย์บริการ

ดาวน์โหลดเอกสารที่ลงนามเป็นชุด

อนุญาตให้สมาชิกในพื้นที่ทำงานขององค์กรดึงข้อมูลไฟล์ซองจดหมายหลายฉบับเป็นชุด ลดการดำเนินการดาวน์โหลดทีละรายการซ้ำๆ และหลีกเลี่ยงขั้นตอนที่ยุ่งยากในการเปิดและดาวน์โหลดทีละรายการ นอกจากนี้ยังรองรับการประมวลผลงานแบบอะซิงโครนัสสำหรับการดาวน์โหลดไฟล์จำนวนมาก หลีกเลี่ยงการรอคอยเป็นเวลานานในส่วนหน้า ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และตอบสนองความต้องการในการจัดการเอกสารและความสอดคล้องด้านความปลอดภัยขององค์กร

Note:

บทบาทที่เกี่ยวข้อง: สมาชิกในพื้นที่ทำงานที่มีสิทธิ์ในการดาวน์โหลดซองจดหมายที่เกี่ยวข้อง

ขอบเขตที่เกี่ยวข้อง: สามารถใช้ได้ในมุมมองรายการของกล่องจดหมายเข้า (Inbox), กล่องจดหมายส่ง (Sent), ซองจดหมายทั้งหมด (All Envelopes), ได้รับอนุญาตให้ฉัน (Authorized to Me), ต้องดำเนินการ (Action Required), รอผู้อื่นลงนาม (Waiting for Others), เสร็จสมบูรณ์ (Completed)

1. การเลือกเป็นชุดและทางเข้าดาวน์โหลด

คำอธิบาย: ในหน้าแสดงรายการซองจดหมายที่รองรับ คุณสามารถเลือกซองจดหมายที่คุณต้องการดาวน์โหลดเป็นชุดโดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้าย และคลิกปุ่ม Download ที่ด้านบนเพื่อเริ่มการดาวน์โหลดเป็นชุด

เข้าสู่หน้าแสดงรายการซองจดหมาย (เช่น หน้า “ซองจดหมายทั้งหมด”)
ใช้ช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของรายการเพื่อเลือกซองจดหมายหลายฉบับที่คุณต้องการดาวน์โหลด
คลิกปุ่ม Download ในแถบเครื่องมือด้านบนของรายการ

Warning: ขณะนี้ระบบไม่รองรับการเลือกหลายรายการข้ามหน้า เมื่อคุณคลิกตัวแบ่งหน้าด้านล่างเพื่อสลับหน้า สถานะของซองจดหมายที่เลือกไว้ในหน้าปัจจุบันจะถูกล้าง โปรดทำการเลือกให้เสร็จสิ้นภายในหน้าเดียว หรือสร้างงานดาวน์โหลดเป็นชุด

2. การแจ้งเตือนและการยืนยันซองจดหมายที่ถูกจำกัดการดาวน์โหลด

คำอธิบาย: หลังจากคลิกปุ่ม Download ระบบจะกรองซองจดหมายที่สามารถดาวน์โหลดได้ตามสิทธิ์ของคุณ

หากซองจดหมายที่คุณเลือกมีซองจดหมายที่คุณไม่มีสิทธิ์ดาวน์โหลด หรือถูกจำกัดโดยการกำหนดค่าพื้นที่ทำงาน (เช่น ไม่อนุญาตให้ดาวน์โหลดซองจดหมายที่ “อยู่ระหว่างการลงนาม” ฯลฯ) ระบบจะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงรายการชื่อ (Subject) ของซองจดหมายที่ถูกจำกัด หลังจากดูข้อความแจ้งแล้ว คุณสามารถคลิกยืนยัน ระบบจะข้ามซองจดหมายที่ถูกจำกัดโดยอัตโนมัติและดาวน์โหลดเฉพาะซองจดหมายที่ถูกต้องอื่นๆ หรือคลิกยกเลิกเพื่อเลือกใหม่

Tip: หากคุณพบว่าซองจดหมายที่จำเป็นบางส่วนถูกจำกัดเมื่อดาวน์โหลด โปรดยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์ในการดู/ดาวน์โหลดซองจดหมายที่เกี่ยวข้อง หรือติดต่อผู้ดูแลระบบสูงสุดของพื้นที่ทำงานเพื่อปรับสิทธิ์และการกำหนดค่าการดาวน์โหลดที่เกี่ยวข้อง

3. ไปที่ศูนย์งานเพื่อรับไฟล์ดาวน์โหลด

คำอธิบาย: หลังจากได้รับการยืนยันจากหน้าต่างป๊อปอัป แพลตฟอร์มจะสร้างงานดาวน์โหลดให้คุณและแพ็กไฟล์ในเบื้องหลังแบบอะซิงโครนัส โดยไม่ขัดขวางการดำเนินการอื่นๆ ของคุณ

กำหนดงานดาวน์โหลดและสร้างแพ็กเกจ ZIP หลังจากคลิก “ดาวน์โหลด” ในหน้าต่างป๊อปอัป ระบบจะสร้างแพ็กเกจการติดตั้ง ZIP ให้คุณตามการกำหนดค่าพื้นที่ทำงานของคุณ (แพ็กเกจ ZIP อาจมีไฟล์ฉบับสุดท้ายที่ลงนาม หรือแม้แต่ไฟล์รวมของรายงานหลักฐานการลงนามที่เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าการดาวน์โหลดของพื้นที่ทำงานที่เกี่ยวข้อง)
ดาวน์โหลดไฟล์ใน “ศูนย์งาน” เมื่อสถานะของขั้นตอนการทำงานล่าสุดที่คุณส่งแสดงว่าประมวลผลเสร็จแล้ว แสดงว่าการแพ็กสำเร็จ คุณสามารถดาวน์โหลดแพ็กเกจ ZIP ที่สร้างขึ้นไปยังเครื่องของคุณได้โดยตรงในศูนย์งาน