Сервисный центр

Пакетная загрузка подписанных документов

Позволяет участникам рабочего пространства компании массово получать несколько файлов конвертов, сокращая повторяющиеся операции по отдельной загрузке и избавляя от утомительных шагов по открытию и загрузке каждого файла. Также поддерживает асинхронную обработку задач для загрузки больших объемов файлов, избегая длительного ожидания на переднем плане, эффективно повышая эффективность работы и удовлетворяя требования компании к управлению документами и соответствию требованиям безопасности.

Примечание:

Применимые роли: Участники рабочего пространства с соответствующими правами на загрузку конвертов.

Область применения: Может использоваться в списках входящих (Inbox), отправленных (Sent), всех конвертов (All Envelopes), авторизованных для меня (Authorized to Me), требующих моего подписания (Action Required), ожидающих подписи других (Waiting for Others), завершенных (Completed).

1. Массовый выбор и вход для загрузки

Описание: На поддерживаемой странице списка конвертов вы можете массово отметить конверты, которые необходимо загрузить, с помощью флажков слева и нажать кнопку Download вверху, чтобы начать массовую загрузку.

Войдите на страницу списка конвертов (например, страницу «Все конверты»).
Используйте флажки слева от списка, чтобы выбрать несколько конвертов, которые необходимо загрузить.
Нажмите кнопку Download на панели инструментов в верхней части списка.

Предупреждение: В настоящее время система не поддерживает множественный выбор на разных страницах. Когда вы нажимаете пейджер внизу, чтобы переключить страницу, состояние выбранных конвертов на текущей странице будет очищено. Пожалуйста, завершите выбор на одной странице или создайте задачи загрузки партиями.

2. Напоминание и подтверждение загрузки ограниченных конвертов

Описание: После нажатия кнопки Download система отфильтрует конверты, доступные для загрузки, в соответствии с вашими разрешениями.

Если выбранные вами конверты содержат конверты, которые вы не имеете права загружать или ограничены конфигурацией рабочего пространства (например, не разрешено загружать конверты «в процессе подписания» и т. д.), система автоматически откроет всплывающее окно со списком названий ограниченных конвертов (Subject). После просмотра подсказки вы можете нажать «Подтвердить», и система автоматически пропустит ограниченные конверты и загрузит только остальные действительные конверты; или нажмите «Отмена», чтобы повторно выбрать.

Совет: Если вы обнаружите, что некоторые необходимые конверты ограничены при загрузке, подтвердите, есть ли у вас разрешение на просмотр/загрузку соответствующих конвертов, или обратитесь к суперадминистратору рабочего пространства для корректировки соответствующих разрешений и конфигурации загрузки.

3. Перейдите в центр задач, чтобы получить загруженные файлы

Описание: После подтверждения во всплывающем окне платформа сгенерирует для вас задачу загрузки и упакует файлы в фоновом режиме асинхронно, не блокируя другие ваши операции.

Определите задачу загрузки и сгенерируйте ZIP-пакет После нажатия кнопки «Загрузить» во всплывающем окне система сгенерирует для вас ZIP-пакет в соответствии с конфигурацией вашего рабочего пространства (ZIP-пакет может содержать окончательную версию файла подписи или даже объединенный файл отчета о подтверждении завершения подписи, что определяется конфигурацией загрузки рабочего пространства, в котором он находится).
Загрузите файлы в «Центре задач» Когда статус последнего отправленного вами рабочего процесса отображается как завершенный, это означает, что упаковка прошла успешно, и вы можете напрямую загрузить сгенерированный ZIP-пакет на свой компьютер в центре задач.