Функция списка файлов разделяет конверты на несколько категорий, включая исходящие, входящие, все конверты, запланированную отправку, массовую отправку и т. д. Пользователи могут быстро находить нужные конверты в соответствующей категории и выполнять точный поиск через панель поиска в категории, чтобы повысить эффективность поиска.
ПК:
После входа в систему нажмите 【Файл】 в верхней строке меню, и вы сможете найти конверты в списке файлов справа.
Входящие
В разделе 【Входящие】 вы можете увидеть темы, инициаторов, статусы конвертов и время обновления всех конвертов, отправленных вам; вы также можете 【Просмотреть детали конверта】 и другие операции в разделе 【Действие】. Вы также можете найти конверты в верхней панели поиска по теме конверта, инициатору, статусу конверта и времени начала и окончания.
Исходящие
В разделе 【Исходящие】 вы можете просмотреть темы, подписантов, статусы и время обновления всех отправленных конвертов. Для конвертов в статусе 【Подписание】 вы можете напрямую 【Отправить повторно】 или просмотреть детали в разделе 【Действие】 и т. д. Вы также можете найти конверты в верхней панели поиска по теме конверта, подписанту, статусу конверта и времени начала и окончания.
Все конверты
В разделе 【Все конверты】 вы можете увидеть все конверты, в которых вы участвуете, включая конверты, в которых вы являетесь инициатором, подписантом или уполномоченным лицом. Здесь вы можете увидеть информацию как об инициаторе, так и о подписанте, а также можете найти конверты в верхней панели поиска по теме конверта, подписанту, статусу конверта и времени начала и окончания.
Запланированная отправка
В разделе 【Запланированная отправка】 вы можете просмотреть темы, подписантов, даты отправки и время обновления всех конвертов, отправленных вами по расписанию. Вы также можете найти конверты в верхней панели поиска по теме конверта.
Пакетные файлы
В разделе 【Пакетные файлы】 вы можете просмотреть имена, ход выполнения, статусы, операторов и время создания всех конвертов, отправленных вами в пакетном режиме. Нажмите 【Скачать】 в разделе 【Действие】, чтобы загрузить файлы конверта. Вы также можете найти конверты в верхней панели поиска по статусу пакетного конверта.
Авторизовано мне
В разделе «Предоставлено мне» вы можете просмотреть темы, инициаторов и подписантов всех конвертов, предоставленных вам, а также статус конверта и дату обновления. В разделе «Действия» вы можете просмотреть сведения о конверте или загрузить его (если у вас есть разрешение на загрузку). В верхней строке поиска вы можете найти конверты по теме конверта, подписанту, статусу конверта или времени начала и окончания.
Ожидает моей подписи
В разделе «Ожидает моей подписи» вы можете просмотреть темы, статусы и время обновления всех конвертов, ожидающих вашей подписи. В этом списке все конверты имеют статус «В процессе подписания». Вы можете найти конверты по теме конверта или времени начала и окончания в верхней строке меню.
Ожидает подписи других лиц
В разделе «Ожидает подписи других лиц» вы можете просмотреть темы, подписантов, статусы и время обновления всех конвертов, отправленных вами и ожидающих подписи других лиц. В этом списке все конверты имеют статус «В процессе подписания». Вы можете найти конверты по теме конверта, подписанту или времени начала и окончания в верхней строке меню.
Завершено
В разделе «Завершено» вы можете просмотреть темы, подписантов, статусы и время обновления всех конвертов со статусом «Завершено». Вы также можете найти конверты по теме конверта, подписанту или времени начала и окончания в верхней строке меню.
Мобильное устройство:
После входа в систему нажмите «Файл» внизу, чтобы войти в список файлов.
Примечание:
- На мобильном устройстве вы можете искать конверты только по теме конверта или подписанту.
Ожидает моей подписи
В разделе «Ожидает моей подписи» вы можете просматривать и подписывать все конверты, ожидающие вашей подписи. В этом списке все конверты имеют статус «В процессе подписания».
Мною инициировано
В разделе «Созданные мной» вы можете просмотреть все конверты, созданные вами. Для конвертов со статусом «На подписи» вы также можете выполнить действия «Отменить» или «Отправить повторно».
Отправка по расписанию
В разделе «Отправка по расписанию» вы можете просмотреть все конверты, отправленные вами по расписанию.
Ожидают подписи других
В разделе «Ожидают подписи других» вы можете просмотреть все конверты, отправленные вами на подпись другим лицам. В этом списке все конверты имеют статус «На подписи». Вы можете выполнить действия «Отменить конверт» или «Отправить повторно».
Делегированные мне
В разделе «Делегированные мне» вы можете просмотреть все конверты, делегированные вам.
Завершенные
В разделе «Завершенные» вы можете просмотреть все конверты со статусом «Завершенные» или удалить завершенные конверты.
