La funzione elenco file divide le buste in più categorie, tra cui posta in uscita, posta in arrivo, tutte le buste, invio programmato, invio in blocco, ecc. Gli utenti possono trovare rapidamente le buste necessarie nella categoria corrispondente ed eseguire ricerche precise tramite la barra di ricerca nella categoria per migliorare l'efficienza della ricerca.
PC:
Dopo aver effettuato l'accesso, fai clic su [File] nella barra dei menu in alto e nell'elenco dei file a destra puoi cercare le buste in base alle tue esigenze.
Posta in arrivo
Nella [Posta in arrivo], puoi vedere l'oggetto, il mittente, lo stato della busta e l'ora di aggiornamento di tutte le buste che ti sono state inviate; puoi anche visualizzare i dettagli della busta in [Azione] e altre operazioni. Puoi anche utilizzare l'oggetto della busta, il mittente, lo stato della busta e l'ora di inizio e fine nella barra di ricerca in alto per trovare la busta.
Posta in uscita
Nella [Posta in uscita], puoi visualizzare l'oggetto, il firmatario, lo stato e l'ora di aggiornamento di tutte le buste inviate. Le buste [In fase di firma] possono essere [rinviate] direttamente oppure puoi visualizzare i dettagli in [Azione] e così via. Puoi anche utilizzare l'oggetto della busta, il firmatario, lo stato della busta e l'ora di inizio e fine nella barra di ricerca in alto per trovare la busta.
Tutte le buste
In [Tutte le buste], puoi vedere tutte le buste a cui hai partecipato, comprese le buste in cui sei il mittente, il firmatario o quelle che ti sono state autorizzate. Qui puoi vedere le informazioni sia del mittente che del firmatario e puoi anche utilizzare l'oggetto della busta, il firmatario, lo stato della busta e l'ora di inizio e fine nella barra di ricerca in alto per trovare la busta.
Invio programmato
In [Invio programmato], puoi visualizzare l'oggetto, il firmatario, la data di invio e l'ora di aggiornamento e altre informazioni di tutte le buste che hai programmato per l'invio. Puoi anche utilizzare la barra di ricerca in alto per trovare le buste tramite l'oggetto della busta.
File batch
In [File batch], puoi visualizzare il nome, l'avanzamento, lo stato, l'operatore e l'ora di creazione e altre informazioni di tutte le buste che hai inviato in batch. Fai clic su [Scarica] in [Azione] per scaricare il file della busta. Puoi anche utilizzare la barra di ricerca in alto per trovare le buste tramite lo stato della busta batch.
Autorizzato a me
In [Autorizzato a me], puoi visualizzare l'oggetto, l'iniziatore e i firmatari di tutte le buste che ti sono state autorizzate, lo stato della busta e la data di aggiornamento. Puoi visualizzare i dettagli della busta o scaricare la busta in [Azioni] (se hai l'autorizzazione per il download). Nella barra di ricerca in alto, puoi trovare le buste per oggetto della busta, firmatario, stato della busta o ora di inizio e fine.
In attesa della mia firma
In [In attesa della mia firma], puoi visualizzare l'oggetto, lo stato e l'ora di aggiornamento di tutte le buste in attesa della tua firma. In questo elenco, lo stato della busta è sempre In attesa di firma. Puoi trovare le buste per oggetto della busta o ora di inizio e fine nella barra dei menu in alto.
In attesa della firma di altri
In [In attesa della firma di altri], puoi visualizzare l'oggetto, i firmatari, lo stato e l'ora di aggiornamento di tutte le buste che hai inviato in attesa della firma di altri. In questo elenco, lo stato della busta è sempre In attesa di firma. Puoi trovare le buste per oggetto della busta, firmatario o ora di inizio e fine nella barra dei menu in alto.
Completato
In [Completato], puoi visualizzare l'oggetto, i firmatari, lo stato e l'ora di aggiornamento di tutte le buste con stato [Completato]. Puoi anche trovare le buste per oggetto della busta, firmatario o ora di inizio e fine nella barra dei menu in alto.
Mobile:
Dopo aver effettuato l'accesso, fai clic su [File] in basso per accedere all'elenco dei file.
Nota:
- Su mobile, puoi cercare le buste solo per oggetto della busta o firmatario.
In attesa della mia firma
In [In attesa della mia firma], puoi visualizzare e firmare tutte le buste in attesa della tua firma. In questo elenco, lo stato della busta è sempre In attesa di firma.
Da me avviate
In [Da me avviati], puoi visualizzare tutte le buste che hai avviato. Per le buste con stato [In attesa di firma], puoi anche [Annullare] o [Inviare di nuovo].
Invio programmato
In [Invio programmato], puoi visualizzare tutte le buste che hai programmato per l'invio.
In attesa di firma altrui
In [In attesa di firma altrui], puoi visualizzare tutte le buste che hai inviato e che sono in attesa di firma da parte di altri. In questo elenco, lo stato di tutte le buste è In attesa di firma. Puoi [Annullare la busta] o [Inviare di nuovo].
Autorizzati a me
In [Autorizzati a me], puoi visualizzare tutte le buste che ti sono state autorizzate.
Completato
In [Completato], puoi visualizzare tutte le buste con stato [Completato] o eliminare le buste completate.
