Trung tâm dịch vụ

Danh sách tập tin

Chức năng danh sách tệp chia phong bì thành nhiều loại, bao gồm hộp thư đi, hộp thư đến, tất cả phong bì, gửi hẹn giờ, gửi hàng loạt, v.v. Người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy phong bì cần thiết trong các danh mục tương ứng và thực hiện tìm kiếm chính xác thông qua thanh tìm kiếm trong danh mục để cải thiện hiệu quả tìm kiếm.

 

PC端:

Sau khi người dùng đăng nhập, hãy nhấp vào [Tệp] trên thanh menu trên cùng và bạn có thể tìm kiếm phong bì theo yêu cầu trong danh sách tệp ở bên phải.

1.png

Hộp thư đến

Trong [Hộp thư đến], bạn có thể thấy chủ đề, người khởi tạo, trạng thái phong bì và thời gian cập nhật của tất cả các phong bì được gửi cho bạn; bạn cũng có thể xem chi tiết phong bì trong [Thao tác], v.v. Bạn cũng có thể tìm phong bì trong thanh tìm kiếm trên cùng theo chủ đề phong bì, người khởi tạo, trạng thái phong bì và thời gian bắt đầu và kết thúc.

2.png

Hộp thư đi

Trong [Hộp thư đi], bạn có thể xem chủ đề, người ký, trạng thái và thời gian cập nhật của tất cả các phong bì đã gửi. Bạn có thể trực tiếp [Gửi lại] phong bì [Đang ký] hoặc xem chi tiết trong [Thao tác], v.v. Bạn cũng có thể tìm phong bì trong thanh tìm kiếm trên cùng theo chủ đề phong bì, người ký, trạng thái phong bì và thời gian bắt đầu và kết thúc.

3.png

Tất cả phong bì

Trong [Tất cả phong bì], bạn có thể thấy tất cả các phong bì mà bạn tham gia, bao gồm cả phong bì bạn là người khởi tạo, người ký hoặc được ủy quyền cho bạn. Tại đây, bạn có thể thấy thông tin của cả người khởi tạo và người ký, bạn cũng có thể tìm phong bì trong thanh tìm kiếm trên cùng theo chủ đề phong bì, người ký, trạng thái phong bì và thời gian bắt đầu và kết thúc.

4.png

Gửi hẹn giờ

Trong [Gửi hẹn giờ], bạn có thể xem chủ đề, người ký, ngày gửi và thời gian cập nhật, v.v. của tất cả các phong bì bạn đã gửi hẹn giờ. Bạn cũng có thể tìm phong bì trong thanh tìm kiếm phía trên theo chủ đề phong bì.

Tệp hàng loạt

Trong [Tệp hàng loạt], bạn có thể xem tên, tiến độ, trạng thái, người vận hành và thời gian tạo, v.v. của tất cả các phong bì bạn đã gửi hàng loạt. Nhấp vào [Tải xuống] trong [Thao tác], bạn có thể tải xuống tệp phong bì. Bạn cũng có thể tìm phong bì trong thanh tìm kiếm phía trên theo trạng thái phong bì hàng loạt.

5.png

Được ủy quyền cho tôi

Trong mục [Được ủy quyền cho tôi], bạn có thể xem tất cả các chủ đề phong bì được ủy quyền cho bạn, người khởi tạo và người ký, trạng thái phong bì và ngày cập nhật. Bạn có thể xem chi tiết phong bì hoặc tải xuống phong bì (nếu có ủy quyền tải xuống) trong mục [Thao tác]. Trong thanh tìm kiếm ở trên cùng, bạn có thể tìm phong bì theo chủ đề phong bì, người ký, trạng thái phong bì hoặc thời gian bắt đầu và kết thúc.

6.png

Chờ tôi ký

Trong mục [Chờ tôi ký], bạn có thể xem tất cả các chủ đề phong bì, trạng thái phong bì và thời gian cập nhật đang chờ bạn ký. Trong danh sách này, trạng thái phong bì là đang ký. Bạn có thể tìm phong bì theo chủ đề phong bì hoặc thời gian bắt đầu và kết thúc trong thanh menu trên cùng.

7.png

Chờ người khác ký

Trong mục [Chờ người khác ký], bạn có thể xem tất cả các chủ đề phong bì, người ký, trạng thái phong bì và thời gian cập nhật do bạn gửi để người khác ký. Trong danh sách này, trạng thái phong bì là đang ký. Bạn có thể tìm phong bì theo chủ đề phong bì, người ký hoặc thời gian bắt đầu và kết thúc trong thanh menu trên cùng.

8.png

Đã hoàn thành

Trong mục [Đã hoàn thành], bạn có thể xem tất cả các chủ đề, người ký, trạng thái và thời gian cập nhật của phong bì có trạng thái [Đã hoàn thành]. Bạn cũng có thể tìm phong bì theo chủ đề phong bì, người ký hoặc thời gian bắt đầu và kết thúc trong thanh menu trên cùng.

9.png

 

Thiết bị di động:

Sau khi người dùng đăng nhập, hãy nhấp vào [Tệp] bên dưới để vào danh sách tệp.

10.png

Lưu ý:

  • Trên thiết bị di động, bạn chỉ có thể tìm kiếm phong bì theo chủ đề phong bì hoặc người ký.

11.png

Chờ tôi ký

Trong [Chờ tôi ký], bạn có thể xem và ký tất cả các phong bì đang chờ bạn ký. Trong danh sách này, trạng thái phong bì là đang ký.

12.png

Tôi đã khởi tạo

Trong mục 【Tôi đã khởi tạo】, bạn có thể xem tất cả các phong bì do bạn khởi tạo. Đối với các phong bì có trạng thái 【Đang ký】, bạn cũng có thể thực hiện thao tác 【Hủy】 hoặc 【Gửi lại】.

13.png

Gửi theo lịch trình

Trong mục 【Gửi theo lịch trình】, bạn có thể xem tất cả các phong bì do bạn gửi theo lịch trình.

Chờ người khác ký

Trong mục 【Chờ người khác ký】, bạn có thể xem tất cả các phong bì bạn đã gửi để người khác ký. Trong danh sách này, trạng thái của phong bì là đang ký. Bạn có thể thực hiện thao tác 【Hủy phong bì】 hoặc 【Gửi lại】.

14.png

Được ủy quyền cho tôi

Trong mục 【Được ủy quyền cho tôi】, bạn có thể xem tất cả các phong bì được ủy quyền cho bạn.

15.png

Đã hoàn thành

Trong mục 【Đã hoàn thành】, bạn có thể xem tất cả các phong bì có trạng thái 【Đã hoàn thành】 hoặc xóa các phong bì đã hoàn thành.

16.png