La fonction de liste de fichiers divise les enveloppes en plusieurs catégories, notamment la boîte d'envoi, la boîte de réception, toutes les enveloppes, l'envoi programmé, l'envoi groupé, etc. Les utilisateurs peuvent rapidement trouver les enveloppes souhaitées dans la catégorie correspondante et effectuer une recherche précise via la barre de recherche sous la catégorie, améliorant ainsi l'efficacité de la recherche.
PC :
Une fois connecté, cliquez sur [Fichier] dans la barre de menu supérieure, et vous pouvez rechercher des enveloppes dans la liste de fichiers à droite selon vos besoins.
Boîte de réception
Dans la [Boîte de réception], vous pouvez voir le sujet, l'initiateur, l'état de l'enveloppe et l'heure de mise à jour de toutes les enveloppes qui vous sont envoyées ; vous pouvez également consulter les détails de l'enveloppe dans [Action], etc. Vous pouvez également rechercher des enveloppes dans la barre de recherche supérieure par sujet de l'enveloppe, initiateur, état de l'enveloppe et heure de début et de fin.
Boîte d'envoi
Dans la [Boîte d'envoi], vous pouvez voir le sujet, le signataire, l'état et l'heure de mise à jour de toutes les enveloppes envoyées. Pour les enveloppes [En cours de signature], vous pouvez directement les [Renvoyer] ou consulter les détails dans [Action], etc. Vous pouvez également rechercher des enveloppes dans la barre de recherche supérieure par sujet de l'enveloppe, signataire, état de l'enveloppe et heure de début et de fin.
Toutes les enveloppes
Dans [Toutes les enveloppes], vous pouvez voir toutes les enveloppes auxquelles vous participez, y compris les enveloppes que vous avez initiées, signées ou autorisées. Ici, vous pouvez voir les informations des deux parties, l'initiateur et le signataire, et vous pouvez également rechercher des enveloppes dans la barre de recherche supérieure par sujet de l'enveloppe, signataire, état de l'enveloppe et heure de début et de fin.
Envoi programmé
Dans [Envoi programmé], vous pouvez voir le sujet, le signataire, la date d'envoi et l'heure de mise à jour, etc. de toutes les enveloppes que vous avez envoyées à une heure précise. Vous pouvez également rechercher des enveloppes dans la barre de recherche supérieure par sujet de l'enveloppe.
Fichiers groupés
Dans [Fichiers groupés], vous pouvez voir le nom, la progression, l'état, l'opérateur et l'heure de création, etc. de toutes les enveloppes que vous avez envoyées en masse. Cliquez sur [Télécharger] sous [Action] pour télécharger les fichiers d'enveloppe. Vous pouvez également rechercher des enveloppes dans la barre de recherche supérieure par état d'enveloppe groupée.
Autorisé à moi
Dans [Autorisé pour moi], vous pouvez consulter le sujet, l'initiateur et le signataire, l'état de l'enveloppe et la date de mise à jour de toutes les enveloppes qui vous ont été autorisées. Vous pouvez consulter les détails de l'enveloppe ou télécharger l'enveloppe (si l'autorisation de téléchargement est accordée) sous [Actions]. Dans la barre de recherche en haut, vous pouvez rechercher des enveloppes par sujet, signataire, état de l'enveloppe ou heure de début et de fin.
En attente de ma signature
Dans [En attente de ma signature], vous pouvez consulter le sujet, l'état de l'enveloppe et l'heure de mise à jour de toutes les enveloppes en attente de votre signature. Dans cette liste, l'état de l'enveloppe est toujours En cours de signature. Vous pouvez rechercher des enveloppes par sujet ou heure de début et de fin dans la barre de menu supérieure.
En attente de la signature d'autres personnes
Dans [En attente de la signature d'autres personnes], vous pouvez consulter le sujet, le signataire, l'état de l'enveloppe et l'heure de mise à jour de toutes les enveloppes que vous avez envoyées et qui sont en attente de la signature d'autres personnes. Dans cette liste, l'état de l'enveloppe est toujours En cours de signature. Vous pouvez rechercher des enveloppes par sujet, signataire ou heure de début et de fin dans la barre de menu supérieure.
Terminé
Dans [Terminé], vous pouvez consulter le sujet, le signataire, l'état et l'heure de mise à jour de toutes les enveloppes dont l'état est [Terminé]. Vous pouvez également rechercher des enveloppes par sujet, signataire ou heure de début et de fin dans la barre de menu supérieure.
Mobile :
Une fois que l'utilisateur s'est connecté, il clique sur [Fichiers] en bas pour accéder à la liste des fichiers.
Remarque :
- Sur mobile, vous ne pouvez rechercher des enveloppes que par sujet ou signataire.
En attente de ma signature
Dans [En attente de ma signature], vous pouvez consulter et signer toutes les enveloppes en attente de votre signature. Dans cette liste, l'état de l'enveloppe est toujours En cours de signature.
J'ai initié
Dans la section "Ce que j'ai initié", vous pouvez consulter toutes les enveloppes que vous avez initiées. Pour les enveloppes dont l'état est "En cours de signature", vous pouvez également effectuer les opérations "Annuler" ou "Renvoyer".
Envoi programmé
Dans la section "Envoi programmé", vous pouvez consulter toutes les enveloppes que vous avez programmées pour l'envoi.
En attente de signature par d'autres
Dans la section "En attente de signature par d'autres", vous pouvez consulter toutes les enveloppes que vous avez envoyées et qui sont en attente de signature par d'autres personnes. Dans cette liste, l'état de toutes les enveloppes est "En cours de signature". Vous pouvez effectuer les opérations "Annuler l'enveloppe" ou "Renvoyer".
Autorisé pour moi
Dans la section "Autorisé pour moi", vous pouvez consulter toutes les enveloppes qui vous ont été autorisées.
Terminé
Dans la section "Terminé", vous pouvez consulter toutes les enveloppes dont l'état est "Terminé" ou supprimer les enveloppes terminées.
