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Télécharger le document à signer

Une fois la signature terminée dans eSignGlobal, vous pouvez télécharger un package compressé contenant les documents signés, les pièces jointes et les certificats. De plus, afin d’améliorer l’efficacité de l’archivage et de l’audit locaux, vous pouvez également définir des préférences pour obtenir un seul fichier PDF fusionnant le « document signé » et le « rapport de preuve » dans le fichier d’archive téléchargé, garantissant ainsi une chaîne de preuves complète.

Télécharger les documents signés

Remarque :

Format de fichier : zip
Contenu inclus : documents signés, pièces jointes, certificats
Rôle téléchargeable : initiateur de l’enveloppe, signataire, personne en copie
État téléchargeable de l’enveloppe : terminé

Lorsque la signature de l’enveloppe est terminée, cliquez sur la flèche déroulante à droite des détails et sélectionnez Télécharger.
L’enveloppe sera enregistrée dans le chemin d’accès par défaut défini par le navigateur.

Activer les préférences de fusion de fichiers

Remarque :

Une fois cette option activée, un fichier PDF fusionnant le « document signé » et le « rapport de preuve » sera ajouté au package ZIP téléchargé de l’enveloppe terminée ultérieurement.

Accédez aux Paramètres et cliquez pour accéder à la page Préférences.
Recherchez Paramètres de téléchargement de fichiers dans les préférences et cochez l’option Inclure le fichier fusionné du document signé et du rapport de preuve.

Télécharger et afficher le fichier fusionné

Remarque :

Si votre enveloppe contient une signature numérique TSP de conformité forte, étant donné que l’opération de fusion détruira la structure de signature numérique légale du fichier d’origine, le système n’exécutera pas la stratégie de fusion. Le package ZIP ne contiendra pas non plus le fichier fusionné avec le suffixe Combined, mais fournira toujours les fichiers source et les documents justificatifs indépendants et fragmentés.

Recherchez l’enveloppe de signature dont l’état est terminé, effectuez l’opération de téléchargement et décompressez le package ZIP téléchargé.
Dans le dossier décompressé, vous pouvez trouver un fichier fusionné se terminant par _Combined.pdf, auquel le rapport de preuve complet a été ajouté à la fin.