ฟังก์ชันรายการไฟล์จะแบ่งซองจดหมายออกเป็นหลายหมวดหมู่ รวมถึงกล่องส่ง กล่องรับ ซองจดหมายทั้งหมด การส่งตามกำหนดเวลา การส่งเป็นชุด ฯลฯ ผู้ใช้สามารถค้นหาซองจดหมายที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วในหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง และทำการค้นหาที่แม่นยำผ่านแถบค้นหาภายใต้หมวดหมู่ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการค้นหา
PC端：
หลังจากผู้ใช้เข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกที่เมนู [ไฟล์] ที่แถบเมนูด้านบน ในรายการไฟล์ทางด้านขวา คุณสามารถค้นหาซองจดหมายได้ตามต้องการ
กล่องรับ
ใน [กล่องรับ] คุณสามารถดูหัวข้อ ผู้ริเริ่ม สถานะซองจดหมาย และเวลาอัปเดตของซองจดหมายทั้งหมดที่ส่งถึงคุณได้ คุณยังสามารถดูรายละเอียดซองจดหมายและดำเนินการอื่นๆ ใน [การดำเนินการ] ได้อีกด้วย คุณยังสามารถค้นหาซองจดหมายในแถบค้นหาด้านบนตามหัวข้อซองจดหมาย ผู้ริเริ่ม สถานะซองจดหมาย และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
กล่องส่ง
ใน [กล่องส่ง] คุณสามารถดูหัวข้อ ผู้ลงนาม สถานะ และเวลาอัปเดตของซองจดหมายที่ส่งทั้งหมด สำหรับซองจดหมายที่ [อยู่ระหว่างการลงนาม] คุณสามารถ [ส่งใหม่] ได้โดยตรง หรือดูรายละเอียดและดำเนินการอื่นๆ ใน [การดำเนินการ] ได้ คุณยังสามารถค้นหาซองจดหมายในแถบค้นหาด้านบนตามหัวข้อซองจดหมาย ผู้ลงนาม สถานะซองจดหมาย และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
ซองจดหมายทั้งหมด
ใน [ซองจดหมายทั้งหมด] คุณสามารถดูซองจดหมายทั้งหมดที่คุณมีส่วนร่วม รวมถึงซองจดหมายที่คุณเป็นผู้ริเริ่ม ผู้ลงนาม หรือได้รับมอบอำนาจ ที่นี่คุณสามารถดูข้อมูลของผู้ริเริ่มและผู้ลงนามทั้งสองฝ่ายได้ คุณยังสามารถค้นหาซองจดหมายในแถบค้นหาด้านบนตามหัวข้อซองจดหมาย ผู้ลงนาม สถานะซองจดหมาย และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
ส่งตามกำหนดเวลา
ใน [ส่งตามกำหนดเวลา] คุณสามารถดูข้อมูลต่างๆ เช่น หัวข้อ ผู้ลงนาม วันที่ส่ง และเวลาอัปเดตของซองจดหมายทั้งหมดที่คุณส่งตามกำหนดเวลาได้ คุณยังสามารถค้นหาซองจดหมายตามหัวข้อซองจดหมายในแถบค้นหาด้านบนได้
ไฟล์ชุด
ใน [ไฟล์ชุด] คุณสามารถดูข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อ ความคืบหน้า สถานะ ผู้ดำเนินการ และเวลาสร้างของซองจดหมายทั้งหมดที่คุณส่งเป็นชุดได้ คลิก [ดาวน์โหลด] ภายใต้ [การดำเนินการ] คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ซองจดหมายได้ คุณยังสามารถค้นหาซองจดหมายตามสถานะซองจดหมายชุดในแถบค้นหาด้านบนได้
มอบอำนาจให้ฉัน
ใน [มอบสิทธิ์ให้ฉัน] คุณสามารถดูหัวข้อ ผู้เริ่มต้นและผู้ลงนาม สถานะซองจดหมาย และวันที่อัปเดตของซองจดหมายทั้งหมดที่ได้รับมอบสิทธิ์ให้คุณ คุณสามารถดูรายละเอียดซองจดหมายหรือดาวน์โหลดซองจดหมายภายใต้ [การดำเนินการ] (หากได้รับอนุญาตให้ดาวน์โหลด) ในแถบค้นหาด้านบน คุณสามารถค้นหาซองจดหมายตามหัวข้อซองจดหมาย ผู้ลงนาม สถานะซองจดหมาย หรือเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
รอฉันลงนาม
ใน [รอฉันลงนาม] คุณสามารถดูหัวข้อ สถานะซองจดหมาย และเวลาอัปเดตของซองจดหมายทั้งหมดที่รอให้คุณลงนาม ภายใต้รายการนี้ สถานะซองจดหมายทั้งหมดอยู่ในระหว่างการลงนาม คุณสามารถค้นหาซองจดหมายตามหัวข้อซองจดหมายหรือเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดในแถบเมนูด้านบน
รอผู้อื่นลงนาม
ใน [รอผู้อื่นลงนาม] คุณสามารถดูหัวข้อ ผู้ลงนาม สถานะซองจดหมาย และเวลาอัปเดตของซองจดหมายทั้งหมดที่คุณส่งและรอให้ผู้อื่นลงนาม ภายใต้รายการนี้ สถานะซองจดหมายทั้งหมดอยู่ในระหว่างการลงนาม คุณสามารถค้นหาซองจดหมายตามหัวข้อซองจดหมาย ผู้ลงนาม หรือเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดในแถบเมนูด้านบน
เสร็จสมบูรณ์
ใน [เสร็จสมบูรณ์] คุณสามารถดูหัวข้อ ผู้ลงนาม สถานะ และเวลาอัปเดตของซองจดหมายทั้งหมดที่มีสถานะ [เสร็จสมบูรณ์] คุณยังสามารถค้นหาซองจดหมายตามหัวข้อซองจดหมาย ผู้ลงนาม หรือเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดในแถบเมนูด้านบน
มือถือ:
หลังจากที่ผู้ใช้เข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิก [ไฟล์] ด้านล่างเพื่อเข้าสู่รายการไฟล์
ข้อควรระวัง:
- ในมือถือ คุณสามารถค้นหาซองจดหมายได้โดยใช้หัวข้อซองจดหมายหรือผู้ลงนามเท่านั้น
รอฉันลงนาม
ใน [รอฉันลงนาม] คุณสามารถดูและลงนามในซองจดหมายทั้งหมดที่รอให้คุณลงนาม ภายใต้รายการนี้ สถานะซองจดหมายทั้งหมดอยู่ในระหว่างการลงนาม
ฉันเริ่มต้น
ใน [ฉันเป็นผู้สร้าง] คุณสามารถดูซองจดหมายทั้งหมดที่คุณเป็นผู้สร้าง สำหรับซองจดหมายที่มีสถานะ [กำลังลงนาม] คุณยังสามารถ [ยกเลิก] หรือ [ส่งใหม่] ได้
ส่งตามกำหนดเวลา
ใน [ส่งตามกำหนดเวลา] คุณสามารถดูซองจดหมายทั้งหมดที่คุณส่งตามกำหนดเวลา
รอผู้อื่นลงนาม
ใน [รอผู้อื่นลงนาม] คุณสามารถดูซองจดหมายทั้งหมดที่คุณส่งให้ผู้อื่นลงนาม ภายใต้รายการนี้ สถานะของซองจดหมายทั้งหมดคือ กำลังลงนาม คุณสามารถ [ยกเลิกซองจดหมาย] หรือ [ส่งใหม่] ได้
มอบสิทธิ์ให้ฉัน
ใน [มอบสิทธิ์ให้ฉัน] คุณสามารถดูซองจดหมายทั้งหมดที่มอบสิทธิ์ให้คุณ
เสร็จสมบูรณ์
ใน [เสร็จสมบูรณ์] คุณสามารถดูซองจดหมายทั้งหมดที่มีสถานะ [เสร็จสมบูรณ์] หรือลบซองจดหมายที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
