Hinahati ng function ng listahan ng mga file ang mga sobre sa maraming kategorya, kabilang ang mga sent items, inbox, lahat ng sobre, naka-iskedyul na pagpapadala, bulk na pagpapadala, atbp. Mabilis na mahahanap ng mga user ang mga kinakailangang sobre sa kaukulang kategorya, at magsagawa ng tumpak na paghahanap sa pamamagitan ng search bar sa ilalim ng kategorya upang mapabuti ang kahusayan sa paghahanap.
PC端：
Pagkatapos mag-log in ang user, i-click ang [File] sa tuktok na menu bar, at mahahanap mo ang sobre na kailangan mo sa listahan ng mga file sa kanan.
Inbox
Sa [Inbox], makikita mo ang paksa, nagpasimula, status ng sobre, at oras ng pag-update ng lahat ng sobre na ipinadala sa iyo; maaari mo ring tingnan ang mga detalye ng sobre sa [Action]. Maaari mo ring hanapin ang sobre sa pamamagitan ng paksa ng sobre, nagpasimula, status ng sobre, at oras ng pagsisimula at pagtatapos sa search bar sa itaas.
Sent Items
Sa [Sent Items], maaari mong tingnan ang paksa, lumagda, status, at oras ng pag-update ng lahat ng naipadala na sobre. Maaari mong direktang [Ipadala Muli] ang sobre na [Nilalagdaan], o tingnan ang mga detalye sa [Action], atbp. Maaari mo ring hanapin ang sobre sa pamamagitan ng paksa ng sobre, lumagda, status ng sobre, at oras ng pagsisimula at pagtatapos sa search bar sa itaas.
Lahat ng Sobre
Sa [Lahat ng Sobre], makikita mo ang lahat ng sobre kung saan ka nakilahok, kabilang ang mga sobre kung saan ikaw ang nagpasimula, lumagda, o binigyan ka ng pahintulot. Dito, makikita mo ang impormasyon ng parehong nagpasimula at lumagda, at maaari mo ring hanapin ang sobre sa pamamagitan ng paksa ng sobre, lumagda, status ng sobre, at oras ng pagsisimula at pagtatapos sa search bar sa itaas.
Naka-iskedyul na Pagpapadala
Sa [Naka-iskedyul na Pagpapadala], maaari mong tingnan ang paksa, lumagda, petsa ng pagpapadala, at oras ng pag-update ng lahat ng sobre na naka-iskedyul mong ipadala. Maaari mo ring hanapin ang sobre sa pamamagitan ng paksa ng sobre sa search bar sa itaas.
Bulk na File
Sa [Bulk na File], maaari mong tingnan ang pangalan, progreso, status, operator, at oras ng paglikha ng lahat ng sobre na ipinadala mo nang maramihan. I-click ang [Download] sa ilalim ng [Action] upang i-download ang file ng sobre. Maaari mo ring hanapin ang sobre sa pamamagitan ng status ng bulk na sobre sa search bar sa itaas.
Ibinigay sa akin
Sa [Pinahintulutan sa Akin], maaari mong tingnan ang lahat ng paksa, nagpasimula at lumagda, katayuan ng sobre at petsa ng pag-update ng mga sobre na pinahintulutan sa iyo. Maaari mong tingnan ang mga detalye ng sobre o i-download ang sobre sa ilalim ng [Mga Aksyon] (kung may pahintulot sa pag-download). Sa search bar sa itaas, maaari kang maghanap ng mga sobre sa pamamagitan ng paksa ng sobre, lumagda, katayuan ng sobre o oras ng pagsisimula at pagtatapos.
Para Lagdaan Ko
Sa [Para Lagdaan Ko], maaari mong tingnan ang lahat ng paksa, katayuan ng sobre at oras ng pag-update ng mga sobre na naghihintay sa iyong lagda. Sa ilalim ng listahang ito, ang lahat ng katayuan ng sobre ay nasa proseso ng paglagda. Maaari kang maghanap ng mga sobre sa pamamagitan ng paksa ng sobre o oras ng pagsisimula at pagtatapos sa menu bar sa itaas.
Para Lagdaan ng Iba
Sa [Para Lagdaan ng Iba], maaari mong tingnan ang lahat ng paksa, lumagda, katayuan ng sobre at oras ng pag-update ng mga sobre na ipinadala mo para lagdaan ng iba. Sa ilalim ng listahang ito, ang lahat ng katayuan ng sobre ay nasa proseso ng paglagda. Maaari kang maghanap ng mga sobre sa pamamagitan ng paksa ng sobre, lumagda o oras ng pagsisimula at pagtatapos sa menu bar sa itaas.
Tapos Na
Sa [Tapos Na], maaari mong tingnan ang lahat ng paksa, lumagda, katayuan at oras ng pag-update ng mga sobre na may katayuang [Tapos Na]. Maaari ka ring maghanap ng mga sobre sa pamamagitan ng paksa ng sobre, lumagda o oras ng pagsisimula at pagtatapos sa menu bar sa itaas.
Mobile:
Pagkatapos mag-log in ang user, i-click ang [Mga File] sa ibaba upang makapasok sa listahan ng mga file.
Pansin:
- Sa mobile, maaari ka lamang maghanap ng mga sobre sa pamamagitan ng paksa ng sobre o lumagda.
Para Lagdaan Ko
Sa [Para Lagdaan Ko], maaari mong tingnan at lagdaan ang lahat ng sobre na naghihintay sa iyong lagda. Sa ilalim ng listahang ito, ang lahat ng katayuan ng sobre ay nasa proseso ng paglagda.
Sinimulan Ko
Sa [Aking Sinimulan], maaari mong tingnan ang lahat ng sobre na sinimulan mo. Para sa mga sobre na may status na [Nilalagdaan], maaari mo ring [Kanselahin] o [Muling Ipadala] ang mga ito.
Naka-iskedyul na Ipadala
Sa [Naka-iskedyul na Ipadala], maaari mong tingnan ang lahat ng sobre na naka-iskedyul mong ipadala.
Naghihintay ng Lagda ng Iba
Sa [Naghihintay ng Lagda ng Iba], maaari mong tingnan ang lahat ng sobre na ipinadala mo na naghihintay ng lagda ng iba. Sa ilalim ng listahang ito, ang status ng lahat ng sobre ay nilalagdaan pa. Maaari mong [Kanselahin ang Sobre] o [Muling Ipadala] ang mga ito.
Ibinigay sa Akin
Sa [Ibinigay sa Akin], maaari mong tingnan ang lahat ng sobre na ibinigay sa iyo.
Tapos na
Sa [Tapos na], maaari mong tingnan ang lahat ng sobre na may status na [Tapos na] o tanggalin ang mga tapos nang sobre.
